Hvis du er en IT-ekspert, vet du at Outlook noen ganger kan være vanskelig. Noe av det mest frustrerende er når den ikke laster ned alle e-postene dine fra serveren. Heldigvis finnes det en måte å tvinge Outlook til å laste ned all e-post fra serveren. Dette er hvordan: Først åpner du Outlook og går til Send/Motta-fanen. Klikk deretter på rullegardinmenyen Send/motta grupper og velg Definer send/motta grupper. I dialogboksen Send/motta grupper, klikk på Alle kontoer-gruppen og klikk deretter på Rediger-knappen. Kontroller at alternativet for Inkluder alle kontoer i denne gruppen er valgt i dialogboksen Rediger send/mottaksgruppe. Deretter, under Ved nedlasting fra server-delen, velg alternativet for Alle mapper. Klikk OK for å lagre endringene, og klikk deretter Lukk for å lukke dialogboksen Send/motta grupper. Nå, når du går tilbake til Send/Motta-fanen og klikker på rullegardinmenyen Send/motta grupper, bør du se alternativet for Alle kontoer (Last ned alle). Velg det alternativet og alle e-postene dine skal begynne å laste ned fra serveren.
Uønskede e-poster kan ta opp mye plass i datamaskinens minne. For å unngå dette tilbyr Microsoft en innstilling Microsoft Outlook dette bestemmer hvor mange e-poster som skal være tilgjengelige for nedlasting på din lokale maskin. Så hvis e-postkontoen din er knyttet til Microsoft Exchange Server, for eksempel Office 365 eller Hotmail, vil den konfigurerte innstillingen automatisk angi e-postgrensen for datamaskinen din. Om nødvendig kan du endre denne innstillingen og gjøre Outlook laster ned alle e-poster fra serveren.
Tving Outlook til å laste ned alle e-poster
Hvis du bruker en annen e-postleverandør enn den som tilbys av Microsoft Exchange Server, for eksempel Google, vil Outlook ganske enkelt ignorere innstillingen og laste ned alle e-poster.
For å laste ned alle e-poster fra Exchange Server til Outlook-
- Koble til Microsoft Exchange ved å bruke lenken
- Endre Exchange-kontoinnstillingene.
1] Koble til Microsoft Exchange via lenke
Den enkleste måten å laste ned alle e-postmeldinger fra Exchange-serveren på er å bla til bunnen av mappen. Hvis det er andre elementer i denne mappen på serveren, vil du se ' Klikk her for å lære mer om Microsoft Exchange ' lenke.
Klikk på lenken og i løpet av noen sekunder vil Outlook begynne å laste ned alle e-postene til datamaskinen din.
2] Endre Exchange-kontoinnstillinger
For å gjøre dette, åpne Microsoft Outlook og gå til ' fil og velg 'Kontoinnstillinger'.
Velg deretter ' Kontoinnstillinger ' Igjen fra rullegardinmenyen.
Når det sendes til ' Kontoinnstillinger 'Velg kontoen din og klikk' + Rediger Knapp.
Etter det, i 'Offline Settings'-vinduet som åpnes, sjekk om ' Bruk bufret utvekslingsmodus ' inkludert. I så fall flytter du «E-post for å holde offline»-glidebryteren til ønsket tidsgrense.
Som standard er alternativene tilgjengelige fra 3 dager til 5 år og alle. Velg 'Alle' hvis du vil at Outlook skal laste ned all e-post til datamaskinen din. Før du velger ' Alle
