Hvis du er som folk flest, bruker du sannsynligvis en god del av dagen på å sortere e-poster. Ville det ikke vært flott om det fantes en måte å gjøre den prosessen litt enklere og mer effektiv på? Vel, det er det! Sortd er et Gmail-tillegg som lar deg organisere innboksen din i forskjellige lister slik at du kan komme deg gjennom e-postene dine raskere og enklere. Å installere Sortd er en lek. Bare gå over til Sortd-nettstedet og klikk på 'Install Sortd'-knappen. Følg deretter instruksjonene for å legge til utvidelsen i Chrome-nettleseren. Når Sortd er installert, vil du se et nytt sidefelt i Gmail-innboksen din. Denne sidelinjen inneholder noen forskjellige lister som du kan bruke til å organisere e-postene dine. Du kan for eksempel lage en liste over ting som må gjøres med en gang, en liste over e-poster som kan vente, og en liste over e-poster som du må følge opp senere. For å legge til en e-post i en liste, dra og slipp den i den aktuelle delen. Du kan også opprette nye lister og gi nytt navn til eksisterende ved å klikke på 'Administrer lister'-knappen i Sortert sidefelt. Så hvis du leter etter en måte å strømlinjeforme e-postsorteringsprosessen på, prøv Sortd. Det kan bare gjøre livet ditt litt enklere.
Kanban-tavle det er en av de utrolige måtene å organisere arbeidet ditt på. Det hjelper deg med å visualisere arbeidsflyten din, strømlinjeforme arbeidsflyten og holde styr på alle viktige oppgaver på ett sted. De fleste bedrifter bruker i dag online Kanban-tavler som Asana, Trello og mange andre oppgavebehandlingsapper. Disse appene lager en visuell tavle som gir deg en rask oversikt over gjøremålsoppgaver, oppgaver du jobber med for øyeblikket og oppgaver som allerede er fullført.
hvordan du holder datamaskinen på når Windows er lukket 10
Har du noen gang lurt på om Kanban-oppsett kan brukes i Gmail organisere den rotete postkassen din? Vel, det er flere produktivitetsapper som gjør Gmail til et Kanban-arbeidsområde. Sortd er en slik applikasjon som hjelper deg enkelt å organisere innboksen din med et enkelt dra og slipp arbeidsområde.
Organiser Gmail-innboksen din med Sortd
Denne utvidelsen kommer godt med når du har dusinvis av e-poster i innboksen din og sliter med å finne ut hvilken e-post som trenger umiddelbar handling. Det hjelper med å rydde opp i innboksen din og organisere dem ved å legge til et kanban-tavle på den. Du kan lagre viktige e-poster og forkaste de du ikke lenger trenger med et enkelt dra og slipp. Sortd gjør innboksen din til oppgavebehandlingslister og lar deg visualisere arbeidsflyten din. I denne artikkelen vil vi forklare hvordan du bruker Sortert nettleserutvidelse for Google Chrome , med Gmail.
Hvordan installere og bruke Sortd Gmail-tillegget i Chrome
Sortert er en Chrome-utvidelse som legger til en ny visuell stil til Gmail. Den skaper en Trello-lignende layout med flere kolonner som hjelper deg med å organisere e-poster og oppgaver i ett arbeidsområde. For å lage din egen liste, dra og slipp e-poster i listen for å prioritere oppgaven din. Du kan også gi nytt navn til kolonnelisten for å få verktøyet til å fungere slik du jobber.
Selv om Gmail har en innebygd struktur for å organisere e-postene dine i flaggede, viktige, reklame- og andre e-postkategorier, kan denne listen bli for lang og rotete over tid. Det kan være vanskelig å holde seg oppdatert med alle de lange listene med e-poster. For å overvinne denne vanskeligheten kan du konvertere innboksen din til en Kanban-liste i Gmail slik at du kan holde styr på alle viktige e-poster i ett enkelt arbeidsområde.
Du kan dra oppgavefokuserte e-poster til listen over gjøremålskolonner, eller du kan ganske enkelt opprette en kolonne kalt Oppfølging og dra e-poster til den kolonnen for raskt å se hva du trenger å jobbe med. Sortd-applikasjonen lar deg gi nytt navn til oppgavebehandlingslisten knyttet til arbeidet ditt, for eksempel Å gjøre, Oppfølging, Pågår, Personlig eller Fullført. Du kan også merke en oppgave som arkivert, fullført, avvist og til og med fargekode viktige e-poster. Sortd hjelper deg med å konsolidere viktige e-poster i én oppgave og gjør det enkelt å legge til nye e-poster til ethvert oppgavebord. Følg trinnene nedenfor for å lage dine egne Trello-lignende tavler i Gmail.
Når du har installert Sortd smart skin Chrome-utvidelsen for Gmail, start Gmail og la Sortd få tilgang til Gmail-kontoen din. Gmail kan åpnes i alle Sorteringsmodus eller Gmail-modus . I Sortd-modus åpner Gmail siden i en ny Sortd-verktøylinje.
Din postkasse vises på venstre side av vinduet. Velg en e-post i innboksen din, dra den til den aktuelle listen på oppgavebordet for å gjøre den om til Kanban-kort. Den lar deg også dra og slippe e-poster på listen for å prioritere en oppgave.
Opprett kolonner for arbeidet ditt ved å velge ønsket alternativ Legg til liste fra rullegardinmenyen ved siden av nedoverpilen ved siden av tittelen. Du kan opprette en kolonne kalt 'Gjøre' for å legge til e-poster som krever umiddelbar handling. På samme måte kan du opprette en annen kolonne kalt 'Følge opp' å spesifisere en e-post som skal besvares om et par dager. Du kan endre e-postemnet og legge til en dato for å jobbe med det ved å dobbeltklikke på e-posten. Når den angitte datoen kommer, drar og slipper du e-posten i listen over gjøremålskolonner. Lag en kolonne med en tittel 'Ferdig' for å slette alle fullførte oppgaver.
Du kan gi nytt navn til en kolonne ved å velge alternativet Gi nytt navn til listen i rullegardinmenyen ved siden av nedoverpilen ved siden av tittelen. Du kan endre navn på listen til 'I dag
