Hvis du jobber med data i Excel, kan det hende du må sette inn en PDF-fil i regnearket. Selv om Excel ikke støtter denne funksjonaliteten direkte, er det noen få løsninger du kan bruke for å få jobben gjort. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du setter inn en PDF i et Excel-ark. Den første metoden er å bruke en online omformer. Det er mange gratis konverterere tilgjengelig på nettet, og de kan være en rask og enkel måte å få PDF-filen din til Excel. Bare last opp PDF-filen til konverteren, velg Excel som utdataformat og klikk på konverter. PDF-filen din vil bli konvertert til et Excel-regneark, som du deretter kan lagre på datamaskinen. En annen metode er å bruke en PDF til Excel-konverteringsprogramvare. Denne typen programvare er utviklet spesielt for å konvertere PDF-filer til Excel, og kan være et godt alternativ hvis du trenger å konvertere flere PDF-er på en jevnlig basis. Det er både gratis og betalte alternativer tilgjengelig, så du kan velge den som passer best for dine behov. Hvis du bare trenger å sette inn en PDF i Excel av og til, kan du også bruke Microsoft Word. Åpne PDF-filen i Word, velg all teksten og kopier den. Deretter åpner du Excel-arket og limer inn teksten i en celle. Du må kanskje formatere teksten litt for å få den til å se slik du vil, men denne metoden kan brukes for rask og enkel konvertering av PDF til Excel. Uansett hvilken metode du velger, er konvertering av en PDF til Excel en relativt enkel prosess. Ved å følge trinnene ovenfor vil du kunne sette inn en PDF-fil i Excel-arket ditt og begynne å jobbe med dataene dine på kort tid.
Microsoft Excel lar oss presentere data på en enhetlig måte. Vi kan vise komplekse data i diagram- eller tabellformat. La oss si at du har en liste over produkter du vil dele sammen med beskrivelsene og spesifikasjonene deres. Da vil bruk av Excel være til stor hjelp. Tenker du på hvordan du gjør det? La meg fortelle deg dette. La oss si at du har produktdetaljer i en PDF-fil, og at produktnavnene i én kolonne og de tilsvarende PDF-ene i en annen kolonne løser problemet. Så i denne artikkelen vil jeg veilede deg om hvordan du setter inn en PDF-fil i et Excel-ark.
denne pcen jobber med den
Sett inn PDF-fil i Excel-ark
Klikk på Sett inn-fanen og klikk på Objekt i tekstgruppen. Du vil se objektdialogboksen åpen.
I objektdialogen, på Opprett-fanen, velg Adobe Acrobat-dokument fra rullegardinlisten Objekttype. Adobe Acrobat må være installert på systemet ditt for at det skal vises i listen.
Du vil se all annen programvare installert som hjelper deg med å åpne og lese PDF-filer. Pass på at du merker av for 'Vis som ikon'.
Klikk OK og dette vil åpne en dialogboks. Velg PDF-filen du vil sette inn i Excel og klikk 'Åpne'. Dette åpner standard PDF-filen, og du må lukke den.
Nå er PDF-en satt inn i Excel-arket som et objekt som ser ut som et diagram eller en hvilken som helst form. Vi kan dra den eller endre størrelsen på den som vi ønsker. Gjenta de samme trinnene for å sette inn flere PDF-filer på arket.
Tilpass den innsatte PDF-filen med en celle
Endre størrelsen på PDF-filen slik at den passer perfekt i cellen. Du kan se at den innsatte PDF-filen ikke skjuler, sorterer eller filtrerer cellene. Men det er en måte å tilpasse den med celler.
Høyreklikk på den innsatte PDF-filen og velg Formater objekt. Hvis du har flere PDF-filer, velg alle filene, høyreklikk og velg Formater objekt.
Dialogboksen Formater objekt åpnes. Velg fanen 'Egenskaper' og velg 'Flytt og endre størrelse med celler'. Klikk OK.
Nå, hvis du filtrerer, sorterer eller skjuler celler, vil PDF-filen også gjøre det samme.
hvordan du sletter alle Google-bilder
Gi nytt navn til innsatt PDF-fil
Hvis du ser, har den innsatte PDF-filen standardnavnet 'Adobe Acrobat Document'. Du kan gi ønsket navn til PDF-filen.
For å gi nytt navn til filen, høyreklikk på PDF-filen og velg alternativet 'Konverter'.
I Transform-dialogboksen klikker du på Endre ikon.
I Tittel-tekstboksen gir du navnet du vil gi den innsatte PDF-filen og klikker OK.
Du kan nå se det nye navnet gitt til PDF-filen.
Tenker du på å gjøre det samme i Microsoft Word? Så ta en titt på hvordan koble PPT- eller PDF-objekter i Word .
