Hvordan få gjeldende dato i Sharepoint-kalkulert kolonne?

Å lære hvordan du får gjeldende dato i en Sharepoint-kalkulert kolonne kan være et verdifullt tillegg til Sharepoint-ferdighetene dine. Enten du bruker Sharepoint til prosjektledelse, sporing av data eller administrerer et team, kan det å ha muligheten til å få gjeldende dato i en beregnet kolonne gjøre oppgavene enklere og mer effektive. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du får gjeldende dato i en Sharepoint-kalkulert kolonne og fordelene den gir.

For å få gjeldende dato i en Sharepoint-kalkulert kolonne, kan du bruke TODAY()-formelen. Den vil automatisk sende ut gjeldende dato uten manuell inntasting.

For å bruke TODAY()-formelen åpner du Sharepoint-listen og velger alternativet Opprett kolonne. I Type-feltet velger du Beregnet (beregning basert på andre kolonner). I formelboksen skriver du inn TODAY()-formelen og klikker OK. Dette vil oppdatere listen din med gjeldende dato.

Hvordan få gjeldende dato i Sharepoint-kalkulert kolonne?

SharePoint Calculated Columns er et kraftig verktøy for å lagre og presentere data. De kan brukes til å automatisere beregninger, lage dynamiske referanser og mer. En av de vanligste bruksområdene for kalkulerte kolonner er å generere en gjeldende datoverdi. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du får gjeldende dato i en SharePoint Calculated Column.

Trinn 1: Lag en beregnet kolonne

Det første trinnet er å opprette en ny kalkulert kolonne i SharePoint-listen din. For å gjøre dette, naviger til siden for listeinnstillinger, og klikk deretter på knappen Opprett kolonne. Gi den nye kolonnen et navn, og velg deretter Beregnet som type.

Trinn 2: Skriv inn datoformelen

Når den beregnede kolonnen er opprettet, må du angi datoformelen. Denne formelen vil beregne gjeldende dato og vise den i listen. For å skrive inn datoformelen, skriv ganske enkelt =Today() i formellinjen.

Trinn 3: Test formelen

Når du har lagt inn formelen, er det viktig å teste den for å sikre at den fungerer som den skal. For å gjøre dette, legg til noen testelementer i listen og se deretter resultatene. Hvis formelen fungerer som den skal, skal gjeldende dato vises i den beregnede kolonnen.

Trinn 4: Formater datoen

Som standard vil datoen i den beregnede kolonnen vises i det amerikanske datoformatet (mm/dd/åååå). Hvis du vil tilpasse datoformatet, kan du gjøre det ved å redigere formelen. For å tilpasse datoformatet, legg til tekstfunksjonen i formelen. Hvis du for eksempel vil vise datoen i det europeiske formatet (dd/mm/åååå), bruker du følgende formel:

=TEKST(I dag(), dd/mm/åååå)

Trinn 5: Aktiver datoberegninger

For å bruke den beregnede kolonnen til å utføre datoberegninger, må du først aktivere funksjonen Datoberegninger i SharePoint. For å gjøre dette, naviger til siden for listeinnstillinger og klikk deretter på koblingen Avanserte innstillinger. I dialogboksen Avanserte innstillinger velger du Ja for alternativet Aktiver datoberegninger.

Trinn 6: Utfør datoberegninger

Når datoberegningsfunksjonen er aktivert, kan du bruke den beregnede kolonnen til å utføre datoberegninger. Du kan for eksempel beregne antall dager mellom to datoer ved å bruke DATEDIF-formelen. For å bruke denne formelen, skriv inn startdatoen, sluttdatoen og d for tidsenheten. For eksempel, for å beregne antall dager mellom to datoer, bruker du følgende formel:

planlegge gjenopprettingspunkter windows 10

=DATEDIF(Startdato, Sluttdato, d)

Trinn 7: Legg til betinget formatering

Du kan også bruke den beregnede kolonnen til å legge til betinget formatering i listen. Du kan for eksempel lage en regel som automatisk fargelegger den beregnede kolonnen hvis gjeldende dato er større enn datoen i kolonnen. For å gjøre dette, velg alternativet Betinget formatering fra listen med innstillinger og skriv deretter inn regelen.

Trinn 8: Lag sammendragsvisninger

Du kan også bruke den beregnede kolonnen til å lage sammendragsvisninger i listen din. Du kan for eksempel opprette en visning som viser alle elementer med en dato som er større enn gjeldende dato. For å gjøre dette, velg alternativet Sammendragsvisninger fra listeinnstillingssiden og skriv deretter inn filterkriteriene.

Trinn 9: Eksporter til Excel

Du kan også bruke den beregnede kolonnen til å eksportere data til Excel. For å gjøre dette, velg alternativet Eksporter til Excel fra listeinnstillingssiden og velg deretter kolonnene du vil eksportere.

Trinn 10: Publiser listen

Når du har fullført alle trinnene ovenfor, må du publisere listen for at den beregnede kolonnen skal fungere skikkelig. For å gjøre dette, velg alternativet Publiser fra listen med innstillinger og velg deretter Publiser-knappen.

Konklusjon

Å få gjeldende dato i en SharePoint Calculated Column er en enkel og kraftig måte å automatisere beregninger på, lage dynamiske referanser og mer. Ved å følge trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du enkelt få gjeldende dato i en SharePoint-kalkulert kolonne.

Relaterte FAQ

Hva er syntaksen for å få gjeldende dato i en Sharepoint-kalkulert kolonne?

Svar: Syntaksen for å få gjeldende dato i en Sharepoint Calculated Column er . Dette uttrykket vil returnere gjeldende dato i Sharepoint-listekolonnen. Den kan brukes til å filtrere, sortere og gruppere data i listen.

Men hvis du trenger å formatere datoen annerledes enn standardformatet, kan du bruke TEXT()-funksjonen i Calculated Column-uttrykket. For eksempel kan du bruke TEXT(, MM/dd/åååå) for å få gjeldende dato i formatet MM/dd/åååå.

Hvordan bruker jeg uttrykket i en Sharepoint-kalkulert kolonne?

Svar: For å bruke uttrykket i en Sharepoint Calculated Column, må du først definere kolonnen som en Calculated Column type. Skriv deretter inn i formelboksen. Dette uttrykket vil returnere gjeldende dato i Sharepoint-listekolonnen.

Du kan også bruke TEXT()-funksjonen til å formatere datoen annerledes enn standardformatet. For eksempel kan du bruke TEXT(, MM/dd/åååå) for å få gjeldende dato i formatet MM/dd/åååå. Dette uttrykket kan brukes til å filtrere, sortere og gruppere data i listen.

Hvordan formaterer jeg datoen returnert av uttrykket?

Svar: For å formatere datoen som returneres av uttrykket, må du bruke TEXT()-funksjonen i Calculated Column-uttrykket. For eksempel kan du bruke TEXT(, MM/dd/åååå) for å få gjeldende dato i formatet MM/dd/åååå.

Du kan også bruke TEXT()-funksjonen til å formatere datoen annerledes enn standardformatet. For eksempel kan du bruke TEXT(, DD/MM/åååå) for å få gjeldende dato i formatet DD/MM/åååå. Dette uttrykket kan brukes til å filtrere, sortere og gruppere data i listen.

mod arrangør feil med å åpne filen

Hva er fordelene ved å bruke uttrykket i en Sharepoint-kalkulert kolonne?

Svar: Ved å bruke uttrykket i en Sharepoint Calculated Column kan du raskt og enkelt filtrere, sortere og gruppere data i listen basert på gjeldende dato. Den kan også brukes til å angi standardverdier for nye elementer i listen.

I tillegg, ved å bruke TEXT()-funksjonen kan du formatere datoen som returneres av uttrykket annerledes enn standardformatet. For eksempel kan du bruke TEXT(, MM/dd/åååå) for å få gjeldende dato i formatet MM/dd/åååå. Dette lar deg vise datoen i formatet som passer best for brukerne dine.

Hvordan angir jeg standardverdier for nye elementer i listen ved å bruke uttrykket?

Svar: For å angi standardverdier for nye elementer i listen ved hjelp av uttrykket, må du definere kolonnen som en beregnet kolonnetype og angi uttrykket i formelboksen. Dette uttrykket vil returnere gjeldende dato i Sharepoint-listekolonnen.

Du kan også bruke TEXT()-funksjonen til å formatere datoen annerledes enn standardformatet. Du kan for eksempel bruke TEXT(, MM/dd/åååå) for å angi standardverdien som gjeldende dato i formatet MM/dd/åååå. Dette uttrykket kan brukes til å angi standardverdier for nye elementer i listen.

Avslutningsvis er det en enkel og grei prosess å få gjeldende dato i en Sharepoint Calculated Column. Med bare noen få klikk kan du enkelt legge til gjeldende dato i hvilken som helst kolonne eller dokument. Ved hjelp av denne opplæringen kan du raskt og enkelt legge til gjeldende dato til en hvilken som helst Sharepoint Calculated Column du ønsker.