Hvordan aktivere og bruke privat modus i Gmail

Hvis du er en IT-profesjonell, vet du viktigheten av personvern. Det er derfor du bør vite hvordan du aktiverer og bruker Gmails konfidensielle modus. Konfidensiell modus lar deg sende meldinger med sensitiv informasjon som utløper etter en viss tid. De kan også være passordbeskyttet. For å aktivere konfidensiell modus, åpne Gmail og klikk på tannhjulikonet øverst til høyre. Velg 'Innstillinger' fra rullegardinmenyen. Rull ned til 'Avansert'-delen og finn alternativet 'Konfidensiell modus'. Klikk alternativknappen ved siden av Aktiver konfidensiell modus. Når du har aktivert konfidensiell modus, vil du se et nytt alternativ når du skriver en e-post. For å bruke konfidensiell modus, klikk på låseikonet ved siden av 'Send'-knappen. Et popup-vindu vises der du kan angi hvor lenge du vil at meldingen skal være tilgjengelig. Du kan også velge å kreve et passord for å åpne meldingen. Når du er ferdig, klikk 'OK' og deretter 'Send'. Meldingen din vil nå bli sendt i konfidensiell modus. Mottakeren vil se et varsel om at meldingen er konfidensiell og vil utløpe etter tiden du angir. De vil også bli bedt om å angi et passord hvis du velger det alternativet. Gmails konfidensielle modus er en fin måte å sende sensitiv informasjon på. Det er imidlertid viktig å huske at konfidensiell modus ikke er en erstatning for kryptering. Hvis du sender virkelig sensitiv informasjon, bør du kryptere meldingen med et verktøy som PGP.

Gmail er en av de beste e-posttjenestene der ute. Den brukes av millioner av mennesker over hele verden. Enten du trenger en e-postkonto for forretnings- eller personlig bruk, kan du opprette en på sekunder. For noen dager siden introduserte Google et nytt brukergrensesnitt for Gmail , som inneholder mange nye funksjoner. En bemerkelsesverdig funksjon er en ny måte å sende navngitte e-poster på Konfidensiell modus .

Hva personvernmodus gjør i Gmail

For det første, som navnet antyder, lar den deg sende svært sikre e-poster via Gmail. Sikkerhetsmessig er det mulig å låse e-posten med passord.

For det andre kan du angi en utløpsdato for e-posten din, enten det er et dokument, tekst, bilde eller noe annet. Når den angitte datoen er nådd, vil innholdet utløpe automatisk.

vent mens windows konfigureres

For det tredje kan du bruke mobilnummeret ditt til å blokkere e-postinnhold. Dette henger sammen med det første punktet. Et mobilnummer kan velges og mottakeren vil motta et passord som låser opp e-posten. Selv om det ikke er obligatorisk, vil du ikke kunne glemme mobilnummeret ditt hvis du velger det. Uten dette nummeret kan ikke meldingen åpnes.

For det fjerde kan du ikke videresende meldingen til noen andre. Dette alternativet er deaktivert som standard. Det er heller ingen mulighet for å laste ned vedlegget. Du kan ikke engang kopiere innhold fra selve e-posten.

onedrive-miniatyrbilder vises ikke

Aktivering og bruk av privat modus i Gmail

For å aktivere personvernmodus i Gmail, må du velge et nytt Gmail-skal eller -grensesnitt. Siden dette ikke er mulig i det gamle grensesnittet, følg disse trinnene for å aktivere den nye Gmail-opplevelsen.

Trinn 1: Logg på Gmail-kontoen din.

Steg 2: Klikk på ikonet Girinnstillinger ikonet vises under profilavataren din.

hvordan lage en spilleliste på youtube uten konto

Trinn 3: Velge Prøv den nye Gmail alternativ.

Dette vil laste inn siden din på nytt med det nye brukergrensesnittet.

For å sende en e-post i privat modus, må du følge trinnene nedenfor.

• Åpne Skriv-vinduet der du kan finne et nytt ikon som vist i bildet nedenfor.

• Klikk på dette ikonet. Du vil se et vindu som dette:

• Her kan du stille inn utløpsdato og SMS-passord. Hvis du vil, kan du velge SMS tilgangskode et alternativ som krever at du oppgir mottakerens mobiltelefonnummer. Passord sendes hit.
• Velg deretter en mottaker, skriv inn teksten i e-postmeldingen, legg ved en mediefil eller gjør noe annet. Etter sending vil mottakeren motta følgende melding:

hvordan du starter Windows Defender manuelt

• Hvis du valgte alternativet for SMS-passord, må du klikke på knappen Send tilgangskoden knappen for å hente koden.
• Når den er åpnet, vil meldingen se slik ut:

Begrensninger for personvernmodus i Gmail

Det er to hovedting du trenger å vite om denne moden.

1. Du kan ikke velge en individuell utløpsdato. Du trenger bare å velge en av disse verdiene - 1 dag, 1 uke, 1 måned, 3 måneder og 5 år.
2. Du kan alltid ta et skjermbilde av e-posten din. Så det er ikke så trygt når du kan sende et passord uten å tenke.

Jeg håper dette hjelper deg.