Hvis du vil vite hvordan du angir tillatelser på en SharePoint-listevisning, er du på rett sted. SharePoints tillatelsesinnstillinger gir deg en enkel og sikker måte å kontrollere hvem som har tilgang til listevisningen din, slik at du kan gi og begrense tilgang til bestemte brukere eller grupper. I denne artikkelen vil vi gå gjennom hvert trinn for å angi tillatelser på en SharePoint-listevisning, slik at du raskt og enkelt kan sette opp listevisningene dine med de ønskede tilgangsnivåene.
Det er enkelt å angi tillatelser på en SharePoint-listevisning. For å gjøre dette må du ha de riktige tillatelsene til listen. Gå til listeinnstillingssiden og klikk på koblingen Tillatelser for denne listen. Velg brukerne eller gruppene du vil gi tilgang til, og velg tillatelsesnivået deres. Klikk OK for å lagre endringene.
Hvordan angi tillatelser på en SharePoint-listevisning?
Å angi tillatelser på en SharePoint-listevisning er en enkel, men kraftig prosess som kan brukes til å kontrollere tilgangen til dataene i en liste. Med de riktige tillatelsene kan du beskytte dataene og sikre at de rette personene har tilgang til riktig informasjon. Her vil vi diskutere hvordan du angir tillatelser på en SharePoint-listevisning.
1. Åpne Listeinnstillinger-menyen
Det første trinnet i å angi tillatelser på en SharePoint-listevisning er å få tilgang til menyen for listeinnstillinger. Denne menyen kan nås ved å klikke på tannhjulikonet øverst til høyre på listesiden. Fra menyen for listeinnstillinger velger du Listerettigheter.
2. Angi tillatelser for listen
På listetillatelsessiden vil du kunne angi tillatelser for listen. Her kan du velge hvem som skal ha tilgang til listen og hvilken type tilgang de skal ha. Du kan også angi tillatelser for individuelle listeelementer og mapper.
legge til passord for zip-fil windows 10
3. Angi tillatelser for visningen
Når du har angitt tillatelser for listen, kan du angi tillatelser for visningen. For å gjøre dette, klikk på Tillatelser-knappen i båndet øverst i listevisningen. På siden for visningstillatelser kan du velge hvem som skal ha tilgang til visningen og hvilken type tilgang de skal ha.
4. Angi visningsspesifikke tillatelser
Du kan også angi visningsspesifikke tillatelser på en SharePoint-listevisning. For å gjøre dette, klikk på Tillatelser-knappen i båndet øverst i listevisningen. På siden for visningstillatelser kan du velge hvem som skal ha tilgang til visningen og hvilken type tilgang de skal ha.
5. Angi tillatelser på varenivå
I tillegg til å angi tillatelser for visningen, kan du også angi tillatelser på elementnivå. For å gjøre dette, klikk på Tillatelser-knappen i båndet øverst i listevisningen. På siden for elementtillatelser kan du velge hvem som skal ha tilgang til individuelle listeelementer og hvilken type tilgang de skal ha.
6. Angi tillatelser på mappenivå
Du kan også angi tillatelser på mappenivå i en SharePoint-listevisning. For å gjøre dette, klikk på Tillatelser-knappen i båndet øverst i listevisningen. På siden for mappetillatelser kan du velge hvem som skal ha tilgang til individuelle mapper og hvilken type tilgang de skal ha.
7. Angi tillatelser på kolonnenivå
I tillegg til å angi tillatelser for visningen og individuelle elementer, kan du også angi tillatelser på kolonnenivå. For å gjøre dette, klikk på Tillatelser-knappen i båndet øverst i listevisningen. På siden for kolonnetillatelser kan du velge hvem som skal ha tilgang til individuelle kolonner og hvilken type tilgang de skal ha.
8. Bruk tillatelser
Når du har angitt alle ønskede tillatelser, kan du bruke dem. For å gjøre dette, klikk på Bruk-knappen på båndet øverst i listevisningen. Dette vil bruke tillatelsene til listen, visningen, elementene, mappene og kolonnene.
beste gratis programvare 2019
9. Bekreft tillatelser
Når tillatelsene er tatt i bruk, kan du bekrefte at de er riktige. For å gjøre dette, klikk på Bekreft-knappen på båndet øverst i listevisningen. Dette vil vise en liste over brukere og deres tillatelser på listen, visningen, elementene, mappene og kolonnene.
10. Lagre endringer
Når du har bekreftet at tillatelsene er riktige, kan du lagre endringene. For å gjøre dette, klikk på Lagre-knappen i båndet øverst i listevisningen. Dette vil lagre tillatelsene og gjøre dem aktive.
Relaterte FAQ
Hva er en SharePoint-listevisning?
En SharePoint-listevisning er en databasevisning som brukes til å opprette, oppdatere og administrere en liste over elementer i SharePoint. Den lar en bruker lage en tilpasset visning av listen over elementer, basert på kriterier og innstillinger spesifisert av brukeren. Denne visningen kan brukes til å sortere, filtrere og gruppere informasjon i henhold til spesifikke krav. I tillegg kan brukere tilpasse visningen ved å legge til og fjerne kolonner, samt lage beregnede kolonner og spesifisere sorterings- og filtreringsalternativer.
SharePoint-listevisninger lar brukere raskt og enkelt se og administrere listeelementene sine, slik at de kan fokusere på oppgaver som krever mer oppmerksomhet. Videre kan brukere raskt generere rapporter og diagrammer for å få innsikt i dataene deres. Dette gjør SharePoint-listevisninger til et uvurderlig verktøy for forretningsfolk.
Hvordan angir jeg tillatelser på en SharePoint-listevisning?
Å angi tillatelser på en SharePoint-listevisning er en enkel prosess. Først, naviger til listevisningssiden og velg Listeinnstillinger fra Innstillinger-menyen. Deretter velger du Tillatelser for denne listen fra siden Generelle innstillinger. Dette åpner siden Tillatelser for liste, som viser gjeldende tillatelser for listevisningen.
autentisering qr-kode
For å angi tillatelser for en bestemt bruker eller gruppe, velg knappen Legg til bruker eller gruppe. Skriv deretter inn bruker- eller gruppenavnet i søkeboksen og velg ønsket bruker eller gruppe fra resultatlisten. Du kan deretter velge riktig tillatelsesnivå for brukeren eller gruppen. Når du har angitt tillatelsesnivået, klikker du OK for å lagre endringene.
Hvilke tillatelsesnivåer kan angis?
SharePoint-listevisninger tilbyr tre tillatelsesnivåer: Full kontroll, Design og Les. Full kontroll-tillatelsen lar brukere se, legge til, redigere og slette elementer i listevisningen. Designtillatelsesnivået lar brukere se, legge til og redigere elementer i listevisningen, men ikke slette dem. Til slutt lar lesetillatelsesnivået brukere se elementer i listevisningen, men ikke legge til, redigere eller slette dem.
Det er viktig å merke seg at tillatelsesnivåene for en listevisning er atskilt fra tillatelsene for selve listen. Dermed kan en bruker ha full kontroll over en listevisning, men kun lesetilgang til selve listen. Dette lar brukere ha tilgang til riktig informasjonsnivå, samtidig som sikkerheten opprettholdes.
Kan jeg overstyre tillatelsene til en listevisning?
Ja, det er mulig å overstyre tillatelsene til en listevisning. For å gjøre dette, naviger til siden Tillatelser for liste og velg alternativet Avanserte innstillinger. På siden Avanserte innstillinger merker du av for Overstyr listetillatelser. Dette vil overstyre listevisningens tillatelser og tillate deg å angi de ønskede tillatelsene for listevisningen.
Det er viktig å merke seg at overstyring av tillatelsene til en listevisning bør gjøres med forsiktighet, da det potensielt kan påvirke sikkerheten til listevisningen og selve listen. Derfor anbefales det at bare brukere med de riktige tillatelsesnivåene får lov til å overstyre tillatelsene til en listevisning.
verktøy for medieoppretter
Kan jeg lagre en listevisning?
Ja, det er mulig å lagre en listevisning i SharePoint. For å gjøre dette, velg alternativet Lagre visning fra Listeinnstillinger-menyen. Dette vil åpne Lagre visning-siden, som lar deg spesifisere et navn og en beskrivelse for visningen. Når du har spesifisert de riktige innstillingene, klikker du på Lagre for å lagre visningen.
Det er viktig å merke seg at eventuelle endringer som gjøres i listevisningen etter at den er lagret, ikke vil gjenspeiles i den lagrede visningen. Derfor, hvis du ønsker å gjøre endringer i visningen, må du lagre visningen igjen etter at du har gjort endringene. I tillegg vil brukere med de riktige tillatelsesnivåene kunne få tilgang til den lagrede visningen.
Å angi tillatelser på en SharePoint-listevisning kan være en komplisert prosess, men med riktig kunnskap og noen få enkle trinn kan du oppnå flotte resultater. SharePoints tillatelsessystem lar deg tilpasse og administrere brukertilgang til dine data og dokumenter. Med muligheten til å kontrollere hvem som kan se, redigere og slette elementer i en listevisning, kan du sikre at bare de riktige brukerne har tilgang til informasjonen de trenger. Ved å følge trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du raskt og enkelt angi tillatelser på en SharePoint-listevisning og begynne å få mest mulig ut av plattformen.
