Hvordan slette filer i Sharepoint?

Hvis du leter etter en måte å slette filer i SharePoint raskt og enkelt, har du kommet til rett sted! I denne artikkelen vil vi gå over trinnene som er nødvendige for å slette filer fra SharePoint-kontoen din, samt noen tips og triks for å sikre at du ikke ved et uhell sletter en fil du trenger. Vi vil også diskutere hvordan du gjenoppretter slettede filer og risikoen forbundet med å slette filer fra SharePoint. Så hvis du er klar til å rydde opp i SharePoint-kontoen din og bli organisert, la oss komme i gang!

Hvordan slette filer i Sharepoint?
Følg disse trinnene for å slette en fil i Sharepoint:

• Logg på Sharepoint-kontoen din.
• Gå til biblioteket med filen du ønsker å slette.
• Finn filen og velg den.
• Trykk på Delete på tastaturet.
• Bekreft slettingen i popup-vinduet.

Det er det! Filen din er slettet fra Sharepoint.

Språk.

Hvordan slette filer i Sharepoint?

SharePoint er en kraftig skybasert plattform som gjør det mulig for brukere å sentralt lagre, organisere og dele filer, dokumenter og data. Det er et populært valg blant bedrifter og organisasjoner for dets omfattende sett med funksjoner og brukervennlige grensesnitt. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du sletter filer i SharePoint.

Trinn 1: Logg på SharePoint-kontoen din

Det første trinnet er å logge på SharePoint-kontoen din. For å gjøre det, åpne en nettleser og naviger til SharePoint-hjemmesiden. Skriv inn brukernavnet og passordet ditt for å logge på. Når du er logget på, vil du bli tatt til SharePoint-hjemmesiden.

På hjemmesiden vil du se en liste over alle nettsteder og dokumenter du har tilgang til. Du kan også søke etter spesifikke dokumenter eller filer du trenger. Når du har funnet filen eller dokumentet du ønsker å slette, høyreklikker du på den og velger alternativet Slett.

Trinn 2: Bekreft sletting

Når du har valgt Slett-alternativet, vises en bekreftelsesboks. Denne boksen vil be deg om å bekrefte om du er sikker på at du vil slette filen eller dokumentet. Klikk på Ja-knappen for å bekrefte slettingen. Hvis du ikke er sikker, kan du klikke på Nei-knappen for å avbryte sletteprosessen.

Når du har bekreftet slettingen, vil filen eller dokumentet bli permanent slettet fra SharePoint-kontoen din. Du vil ikke lenger ha tilgang til filen eller dokumentet fra SharePoint-kontoen din.

Trinn 3: Tøm papirkurven

Den slettede filen eller dokumentet vil bli flyttet til papirkurven. For å slette filen eller dokumentet permanent fra SharePoint-kontoen din, må du tømme papirkurven. For å gjøre det, klikk på papirkurvikonet øverst på SharePoint-siden. Dette vil åpne en liste over alle filene og dokumentene som er slettet fra kontoen din.

Når papirkurven er åpen, velger du filene eller dokumentene du ønsker å slette og klikker på Slett-knappen. Dette vil permanent slette filene eller dokumentene fra SharePoint-kontoen din. Du vil ikke lenger kunne få tilgang til dem fra SharePoint-kontoen din.

Trinn 4: Administrer filversjoner

Hvis du har aktivert versjonskontroll i SharePoint, kan du administrere versjonene av den slettede filen eller dokumentet. For å gjøre det, klikk på Versjoner-ikonet øverst på SharePoint-siden. Dette vil åpne en liste over alle versjonene av den slettede filen eller dokumentet.

Herfra kan du velge versjonen av filen eller dokumentet du ønsker å slette og klikke på Slett-knappen. Dette vil permanent slette den valgte versjonen av filen eller dokumentet fra SharePoint-kontoen din. Du vil ikke lenger ha tilgang til den fra SharePoint-kontoen din.

Trinn 5: Slett tillatelser

Hvis du har aktivert tillatelsesinnstillinger på SharePoint-kontoen din, kan du slette tillatelsesinnstillingene for den slettede filen eller dokumentet. For å gjøre det, klikk på Tillatelser-ikonet øverst på SharePoint-siden. Dette vil åpne en liste over alle tillatelsesinnstillingene for den slettede filen eller dokumentet.

Herfra kan du velge tillatelsesinnstillingene du ønsker å slette og klikke på Slett-knappen. Dette vil permanent slette de valgte tillatelsesinnstillingene fra SharePoint-kontoen din. Du vil ikke lenger kunne få tilgang til dem fra SharePoint-kontoen din.

Trinn 6: Slett koblinger

Hvis du har aktivert koblingsdeling på SharePoint-kontoen din, kan du slette koblingene knyttet til den slettede filen eller dokumentet. For å gjøre det, klikk på koblinger-ikonet øverst på SharePoint-siden. Dette vil åpne en liste over alle koblingene knyttet til den slettede filen eller dokumentet.

Herfra kan du velge koblingen du ønsker å slette og klikke på Slett-knappen. Dette vil permanent slette den valgte koblingen fra SharePoint-kontoen din. Du vil ikke lenger ha tilgang til den fra SharePoint-kontoen din.

Trinn 7: Slett varsler

Hvis du har aktivert varsler for den slettede filen eller dokumentet, kan du slette varslene. For å gjøre det, klikk på varslingsikonet øverst på SharePoint-siden. Dette vil åpne en liste over alle varslene knyttet til den slettede filen eller dokumentet.

skanning og reparasjon av stasjonen som sitter fast

Herfra kan du velge varselet du ønsker å slette og klikke på Slett-knappen. Dette vil permanent slette det valgte varselet fra SharePoint-kontoen din. Du vil ikke lenger motta varsler for den slettede filen eller dokumentet.

Trinn 8: Slett revisjon

Hvis du har aktivert revisjon for den slettede filen eller dokumentet, kan du slette revisjonspostene. For å gjøre det, klikk på revisjonsikonet øverst på SharePoint-siden. Dette vil åpne en liste over alle revisjonspostene knyttet til den slettede filen eller dokumentet.

Herfra kan du velge revisjonsposten du ønsker å slette og klikke på Slett-knappen. Dette vil permanent slette den valgte revisjonsposten fra SharePoint-kontoen din. Du vil ikke lenger ha tilgang til den fra SharePoint-kontoen din.

Trinn 9: Slett egenskaper

Hvis du har aktivert egenskaper for den slettede filen eller dokumentet, kan du slette egenskapene. For å gjøre det, klikk på Egenskaper-ikonet øverst på SharePoint-siden. Dette vil åpne en liste over alle egenskapene knyttet til den slettede filen eller dokumentet.

chatteklienter for windows

Herfra kan du velge egenskapen du ønsker å slette og klikke på Slett-knappen. Dette vil permanent slette den valgte egenskapen fra SharePoint-kontoen din. Du vil ikke lenger ha tilgang til den fra SharePoint-kontoen din.

Trinn 10: Sjekk statusen

Når du har fullført alle trinnene ovenfor, bør du sjekke statusen til den slettede filen eller dokumentet. For å gjøre det, klikk på statusikonet øverst på SharePoint-siden. Dette vil åpne en liste over alle slettede filer eller dokumenter.

Herfra kan du sjekke statusen til den slettede filen eller dokumentet. Hvis den fortsatt er oppført som Slettet, betyr det at filen eller dokumentet har blitt slettet fra SharePoint-kontoen din. Du vil ikke lenger ha tilgang til den fra SharePoint-kontoen din.

ofte stilte spørsmål

Hva er SharePoint?

SharePoint er en skybasert plattform som gjør det mulig for organisasjoner å lagre, organisere, dele og få tilgang til informasjon fra alle enheter. Det gir en integrert pakke med tjenester og applikasjoner for å hjelpe organisasjoner med å administrere innhold og samarbeid. SharePoint kan brukes til å lagre dokumenter, gi medforfatterfunksjoner og administrere oppgaver og prosjekter. Det lar også brukere tilpasse og utvide plattformen, slik at de kan utvikle kraftige forretningsløsninger.

SharePoint kan brukes som en plattform for internt samarbeid og kommunikasjon, samt for ekstern deling og samarbeid. Plattformen kan brukes til å lage nettsider og nettapplikasjoner, administrere dokumenter og poster og bygge arbeidsflyter for å automatisere forretningsprosesser. I tillegg tilbyr SharePoint en rekke tjenester, inkludert søk, innholdsadministrasjon og business intelligence.

Hvordan slette filer i Sharepoint?

Å slette filer fra Sharepoint er en enkel prosess. For å slette en fil, åpne dokumentbiblioteket der filen er lagret og finn filen du ønsker å slette. Deretter velger du filen og klikker på Slett-kommandoen fra båndet. Du vil bli bedt om å bekrefte slettingen. Når du klikker OK, vil filen bli fjernet fra dokumentbiblioteket.

Du kan også slette flere filer samtidig. For å gjøre det, velg filene du ønsker å slette og klikk deretter på Slett-kommandoen fra båndet. Du vil bli bedt om å bekrefte slettingen av de valgte filene; klikk OK for å fortsette. De valgte filene vil da bli slettet fra dokumentbiblioteket.

Hva skjer med filer som er slettet i SharePoint?

Når en fil slettes i SharePoint, flyttes den til papirkurven. Papirkurven er et lagringsområde hvor slettede elementer oppbevares til de slettes permanent. Elementer i papirkurven kan gjenopprettes om nødvendig, noe som gir brukerne muligheten til å angre utilsiktede slettinger. Papirkurven kan nås fra fanen Bibliotek i SharePoint-båndet.

I tillegg til papirkurven gir SharePoint også et ekstra beskyttelsesnivå for slettede filer. Dette er kjent som versjonskontroll og lar brukere se og gjenopprette tidligere versjoner av en fil. Versjonsstyring er aktivert som standard i SharePoint og kan nås fra bibliotek-fanen i SharePoint-båndet.

Hva er forskjellen mellom å slette og fjerne filer i SharePoint?

Hovedforskjellen mellom å slette og fjerne filer i SharePoint er at sletting av en fil flytter filen til papirkurven, mens fjerning av en fil sletter filen permanent. Når en fil slettes, kan den gjenopprettes fra papirkurven. Men når en fil fjernes, kan den ikke gjenopprettes.

Fjerning av filer er også kjent som permanent sletting og brukes når en fil ikke lenger er nødvendig og ikke skal kunne gjenopprettes. Når en fil fjernes, flyttes den ikke til papirkurven og slettes permanent fra dokumentbiblioteket.

Kan du slette filer fra papirkurven i SharePoint?

Ja, du kan slette filer fra papirkurven i SharePoint. For å gjøre det, åpne papirkurven fra bibliotek-fanen i SharePoint-båndet. Velg filene du ønsker å slette, og klikk deretter på Slett-kommandoen fra båndet. Du vil bli bedt om å bekrefte slettingen; klikk OK for å fortsette. De valgte filene vil da bli permanent slettet fra papirkurven.

Det er viktig å merke seg at når en fil er slettet fra papirkurven, kan den ikke gjenopprettes. Derfor er det viktig å sikre at filer bare slettes fra papirkurven når de ikke lenger er nødvendige.

Hvordan gjenoppretter du slettede filer i SharePoint?

Slettede filer kan gjenopprettes i SharePoint ved å gå til papirkurven. Papirkurven er et lagringsområde hvor slettede elementer oppbevares til de slettes permanent. For å gjenopprette en fil, åpne papirkurven fra kategorien Bibliotek i SharePoint-båndet. Velg filen du ønsker å gjenopprette, og klikk deretter Gjenopprett-kommandoen fra båndet. Filen vil deretter bli gjenopprettet til sin opprinnelige plassering i dokumentbiblioteket.

Det er viktig å merke seg at filer i papirkurven kun er tilgjengelig i en begrenset periode før de slettes automatisk. Derfor er det viktig å gjenopprette filer så snart som mulig for å sikre at de ikke blir permanent slettet.

Å slette filer i Sharepoint er en enkel oppgave som kan gjøres med noen få museklikk. Det er en viktig del av å administrere filene og mappene dine, og sikrer at kun den mest oppdaterte og relevante informasjonen er tilgjengelig. Med disse enkle trinnene kan du raskt slette filer i Sharepoint og sørge for at innholdet og dataene dine er organisert og tilgjengelig.