Leter du etter en rask og enkel måte å lage en SharePoint-mappe på skrivebordet ditt? SharePoint er et kraftig verktøy som kan hjelpe deg med å organisere filene og mappene dine, men det kan være vanskelig å finne ut hvordan du kommer i gang. I denne artikkelen vil vi diskutere trinnene du må ta for å opprette en SharePoint-mappe på skrivebordet ditt. Vi vil også diskutere fordelene med å bruke SharePoint, og hvordan du får mest mulig ut av verktøyet. Så hvis du er klar til å bli organisert, la oss dykke inn!
Opprette en SharePoint-mappe på skrivebordet – For å opprette en SharePoint-mappe på skrivebordet, følg disse trinnene:
- Åpne SharePoint-nettstedet og naviger til mappen du vil legge til på skrivebordet.
- Klikk på ikonet med tre prikker ved siden av mappen og velg synkronisering fra rullegardinmenyen.
- Klikk synkroniser nå i popup-vinduet.
- En ny mappe vil bli opprettet på datamaskinen din. Denne mappen vil inneholde innholdet i SharePoint-mappen du synkroniserte.
Språk
papirkurven ødelagt
Hvordan lage en Sharepoint-mappe på skrivebordet?
SharePoint er en kraftig plattform for dokumenthåndtering, samarbeid og informasjonsdeling. Det bidrar til å sikre at alle dokumentene dine er organisert og lett tilgjengelig. Det lar også brukere lagre filer sikkert, dele dokumenter og samarbeide om prosjekter. Å lage en SharePoint-mappe på skrivebordet er en flott måte å få tilgang til dokumentene dine raskt og sikkert.
Trinn 1: Gå til SharePoint-nettstedet
Det første trinnet for å lage en SharePoint-mappe på skrivebordet er å få tilgang til SharePoint-nettstedet. Dette kan gjøres ved å logge på SharePoint-siden med legitimasjonen din. Når du er logget på, vil du kunne få tilgang til SharePoint-siden og se alle dokumentene som er lagret der.
Trinn 2: Opprett en mappe
Når du har åpnet SharePoint-siden, vil du kunne opprette en mappe. For å opprette en mappe, klikk på Ny-knappen øverst til høyre. Dette vil åpne en liste over alternativer for å opprette en mappe. Velg Mappe fra listen og skriv inn mappens navn i tekstboksen.
Trinn 3: Legg til dokumenter i mappen
Når mappen er opprettet, kan du legge til dokumenter i den. For å gjøre dette, klikk på mappen på SharePoint-siden og klikk deretter på Legg til. Dette vil åpne et vindu som lar deg velge dokumentene du vil legge til i mappen. Når du har valgt dokumentene, klikker du OK for å legge dem til i mappen.
Trinn 4: Last ned mappen til skrivebordet
Når dokumentene er lagt til mappen, kan du laste ned mappen til skrivebordet. For å gjøre dette, klikk på mappen på SharePoint-siden og klikk deretter på Last ned-knappen. Dette vil åpne et vindu som lar deg velge plasseringen der du vil laste ned mappen. Når du har valgt plasseringen, klikker du OK for å laste ned mappen til skrivebordet.
Trinn 5: Få tilgang til mappen fra skrivebordet
Når mappen er lastet ned til skrivebordet, kan du få tilgang til den fra skrivebordet. For å gjøre dette, åpne mappen på skrivebordet og dobbeltklikk på mappeikonet. Dette åpner mappen og lar deg se dokumentene som er lagt til den.
Trinn 6: Del mappen med andre
Når du har åpnet mappen fra skrivebordet, kan du dele den med andre. For å gjøre dette, klikk på Del-knappen øverst til høyre i mappen. Dette vil åpne et vindu som lar deg velge personene du vil dele mappen med. Når du har valgt personene, klikker du OK for å dele mappen med dem.
Trinn 7: Rediger mappen
Når du har delt mappen med andre, kan du redigere mappen. For å gjøre dette, klikk på Rediger-knappen øverst til høyre i mappen. Dette åpner et vindu som lar deg legge til eller fjerne dokumenter fra mappen og endre mappenavnet.
Trinn 8: Slett mappen
Når du har redigert mappen, kan du slette mappen. For å gjøre dette, klikk på Slett-knappen øverst til høyre i mappen. Dette vil åpne et vindu som lar deg bekrefte at du vil slette mappen. Når du har bekreftet, klikker du OK for å slette mappen.
Trinn 9: Synkroniser mappen
Når du har slettet mappen, kan du synkronisere mappen med andre enheter. For å gjøre dette, klikk på Synkroniser-knappen øverst til høyre i mappen. Dette vil åpne et vindu som lar deg velge enhetene du vil synkronisere mappen med. Når du har valgt enhetene, klikker du OK for å synkronisere mappen med dem.
synkroniser leketøyvinduer 8.1
Trinn 10: Få tilgang til mappen fra andre enheter
Når mappen er synkronisert med andre enheter, kan du få tilgang til mappen fra disse enhetene. For å gjøre dette, åpne mappen på enheten og dobbeltklikk på mappeikonet. Dette åpner mappen og lar deg se dokumentene som er lagt til den.
ofte stilte spørsmål
Hva er Sharepoint?
Sharepoint er en nettbasert applikasjon utviklet av Microsoft som lar brukere samarbeide, lagre og dele filer, administrere dokumenter og administrere innhold. Den brukes av mange organisasjoner til å administrere og dele informasjon og dokumenter i organisasjonen.
Sharepoint lar også brukere få tilgang til dokumentene sine fra hvilken som helst enhet, enten lokalt eller i skyen. Dette gjør det til et flott verktøy for samarbeid og dokumenthåndtering.
Hvordan lage en Sharepoint-mappe på skrivebordet?
Å lage en Sharepoint-mappe på skrivebordet er en enkel og rask prosess. Åpne først Sharepoint-nettstedet, og logg deretter på med riktig legitimasjon. Når du er logget på, naviger til mappen der du vil opprette Sharepoint-mappen. Klikk på 'Ny'-knappen øverst til høyre og velg deretter 'Mappe'. Skriv inn mappenavnet, og klikk deretter 'Opprett'. Den nye mappen vil bli opprettet i Sharepoint-mappen.
For å få tilgang til mappen på skrivebordet, åpne Sharepoint-nettstedet, logg på med riktig legitimasjon og naviger til mappen. Høyreklikk på mappen og velg 'Kopier til skrivebord'. Mappen vil bli kopiert til skrivebordet. Du kan nå få tilgang til mappen direkte fra skrivebordet.
hvordan åpne innstillinger
Hva er fordelene med å lage en Sharepoint-mappe?
Å lage en Sharepoint-mappe har mange fordeler. Det gir et sted å lagre, administrere og dele dokumenter. Det er også et flott verktøy for samarbeid, siden det lar flere brukere jobbe med de samme dokumentene og gjøre endringer i sanntid. Det lar også brukere få tilgang til dokumenter fra hvilken som helst enhet, enten lokalt eller i skyen. Dette gjør det til et flott verktøy for organisasjoner å administrere og dele dokumenter.
Sharepoint lar også brukere kontrollere tilgangen til dokumenter. Dette betyr at brukere kan angi tillatelsesnivåer for visse dokumenter, slik at bare enkelte brukere kan få tilgang til eller redigere dem. Dette sikrer at konfidensielle dokumenter oppbevares sikkert.
Hva er begrensningene for Sharepoint?
Selv om Sharepoint er et flott verktøy for samarbeid og dokumenthåndtering, er det noen begrensninger. Sharepoint egner seg ikke for store filer, da det kan gå tregt å laste opp og laste ned store filer. Det krever også en internettforbindelse for å få tilgang til dokumenter, noe som kan være et problem for brukere som ikke alltid er koblet til internett.
En annen begrensning er at Sharepoint kun tillater begrenset tilpasning. Dette betyr at brukerne er begrenset i hvordan de kan tilpasse utseendet og følelsen til Sharepoint. Dette kan være et problem for brukere som ønsker å tilpasse grensesnittet eller lage egendefinerte skjemaer eller arbeidsflyter.
Hva er forskjellen mellom Sharepoint og OneDrive?
Hovedforskjellen mellom Sharepoint og OneDrive er at Sharepoint er en nettbasert applikasjon som brukes til samarbeid og dokumenthåndtering, mens OneDrive er et personlig skylagringssystem. Sharepoint lar flere brukere jobbe med samme dokument, mens OneDrive er et enkeltbrukersystem.
Sharepoint er flott for organisasjoner som trenger å administrere og dele dokumenter, mens OneDrive er flott for individuelle brukere som ønsker å lagre og få tilgang til filene sine fra hvilken som helst enhet. Sharepoint gir også mulighet for mer tilpasning og kontroll over tilgang til dokumenter, mens OneDrive ikke har denne funksjonen.
Hvor sikkert er Sharepoint?
Sharepoint er en sikker plattform for samarbeid og dokumenthåndtering. Den bruker industristandardkryptering for å beskytte data, og den lar også brukere kontrollere tilgangen til dokumenter. Dette betyr at brukere kan angi tillatelsesnivåer for visse dokumenter, slik at bare enkelte brukere kan få tilgang til eller redigere dem. Dette sikrer at konfidensielle dokumenter oppbevares sikkert.
Sharepoint har også innebygde sikkerhetsfunksjoner som tofaktorautentisering, som legger til et ekstra lag med sikkerhet. Den har også innebygd beskyttelse mot skadelig programvare, som bidrar til å beskytte dokumenter mot ondsinnede angrep. Alle disse funksjonene gjør Sharepoint til en sikker og pålitelig plattform for samarbeid og dokumenthåndtering.
Å ha en Sharepoint-mappe på skrivebordet kan være en fin måte å holde orden på og lagre viktige dokumenter. Med disse enkle trinnene kan du enkelt opprette en Sharepoint-mappe og ha alle dokumentene dine på ett sted. Enten du er nybegynner eller profesjonell, kan det å ha en Sharepoint-mappe på skrivebordet ditt gjøre livet ditt enklere og hjelpe deg med å holde deg organisert.
