Å lage en Excel-fil i SharePoint kan være en nyttig måte å sikre at alle i teamet ditt har tilgang til det samme dokumentet, uansett hvor de befinner seg. Denne veiledningen viser deg hvordan du lager en delt Excel-fil i SharePoint, samt fordelene ved å bruke dette systemet. Med denne veiledningen vil du kunne dra nytte av fordelene ved å dele en Excel-fil i SharePoint, og lære de enkle trinnene for å få det til.
Opprette en delt Excel-fil i Sharepoint: Følg disse trinnene for å opprette en delt Excel-fil i Sharepoint:
- Åpne Sharepoint i nettleseren din.
- Velg biblioteket der du vil lagre filen.
- Klikk på Last opp-knappen for å laste opp Excel-filen.
- Når filen er lastet opp, klikker du på den for å åpne den.
- Gå til Fil-fanen og velg Del.
- Skriv inn navnene på personene du vil dele filen med.
- Velg tilgangsnivået du vil gi dem.
- Klikk på Del for å fullføre.
hvordan sette Outlook som standard e-postklient mac
Hvordan lage en delt Excel-fil i SharePoint?
SharePoint er et kraftig skybasert samarbeidsverktøy som gjør det mulig for organisasjoner å lagre, få tilgang til og samarbeide om dokumenter, regneark og andre digitale eiendeler. Mange selskaper bruker SharePoint til å være vert for data og dokumenter i skyen, og det er et utmerket verktøy for å dele Excel-regneark med kolleger og eksterne partnere.
Å lage en delt Excel-fil i SharePoint er enkelt og greit, og det krever bare noen få enkle trinn. I denne artikkelen vil vi forklare nøyaktig hvordan du gjør det.
Trinn 1: Last opp Excel-filen til SharePoint
Det første trinnet for å lage en delt Excel-fil i SharePoint er å laste opp filen til SharePoint-nettstedet. For å gjøre dette, må du logge på SharePoint-kontoen din og navigere til dokumentbiblioteket der du vil lagre filen. Når du er i dokumentbiblioteket, klikker du på Last opp-knappen og velger Excel-filen fra datamaskinen.
Når filen er lastet opp, kan du gi den et navn og legge til eventuell tilleggsinformasjon du vil lagre om filen. Når du er ferdig, klikker du på Lagre og filen vil bli lastet opp til SharePoint-nettstedet.
Trinn 2: Angi sikkerhet og tillatelser
Når filen er lastet opp til SharePoint, er neste trinn å angi sikkerhet og tillatelser for filen. Dette vil avgjøre hvem som har tilgang til filen og hva de kan gjøre med den. For å angi sikkerhet og tillatelser, klikk på Innstillinger-knappen i dokumentbiblioteket og velg Tillatelser.
Herfra kan du angi tillatelsene for filen. Du kan for eksempel gjøre filen offentlig slik at alle med lenken kan få tilgang til den, eller du kan gjøre den privat og begrense tilgangen til bestemte personer. Du kan også angi spesifikke tillatelsesnivåer, for eksempel Les eller Rediger, for forskjellige brukere eller grupper.
konfigurere Windows-brannmur
Trinn 3: Del Excel-filen
Når sikkerheten og tillatelsene er angitt, er neste trinn å dele Excel-filen. For å gjøre dette, klikk på Del-knappen i dokumentbiblioteket og skriv inn e-postadressene til personene du vil dele filen med. Du kan også legge til en melding for å forklare hvorfor du deler filen.
Når du er ferdig, klikker du Send og filen vil bli delt med personene du spesifiserte. De vil motta en e-post med en lenke til filen, og de vil få tilgang til den ved å bruke SharePoint-kontoen sin.
Trinn 4: Angi filvarsler
Når Excel-filen er delt, er neste trinn å angi filvarsler. Dette vil tillate deg å bli varslet når noen gjør endringer i filen. For å angi filvarsler, klikk på Innstillinger-knappen i dokumentbiblioteket og velg Varsler.
Herfra kan du velge hvilke typer varsler du vil motta. Du kan for eksempel bli varslet hver gang filen endres, når noen kommenterer filen, eller når noen oppretter en ny versjon. Når varslene er satt, vil du bli varslet hver gang noen gjør endringer i filen.
Trinn 5: Samarbeid om Excel-filen
Det siste trinnet er å samarbeide om Excel-filen. SharePoint gjør det enkelt å samarbeide om filer i sanntid, og du kan gjøre dette med Excel-filen du nettopp opprettet. For å begynne å samarbeide, klikk på Samarbeid-knappen i dokumentbiblioteket og velg Rediger i nettleseren.
Dette vil åpne Excel-filen i nettleseren, og du og dine samarbeidspartnere vil kunne gjøre endringer i filen i sanntid. Du kan også chatte med hverandre i chattevinduet, og alle endringer lagres automatisk.
Trinn 6: Last ned Excel-filen
Når du er ferdig med å samarbeide om Excel-filen, kan du laste den ned til datamaskinen din. For å gjøre dette, klikk på Last ned-knappen i dokumentbiblioteket og velg Last ned som Excel. Dette vil laste ned filen til datamaskinen din, og du kan deretter bruke den som du ønsker.
Trinn 7: Administrer versjonskontroll
SharePoint gjør det også enkelt å administrere versjonskontroll for Excel-filen. For å gjøre dette, klikk på Innstillinger-knappen i dokumentbiblioteket og velg Versjonslogg. Dette vil åpne en liste over alle versjonene av filen, og du kan se endringene som er gjort i filen over tid.
Du kan også gjenopprette en tidligere versjon av filen hvis du trenger det. For å gjøre dette, velg versjonen du vil gjenopprette, klikk Gjenopprett, og versjonen vil bli gjenopprettet til sin forrige tilstand.
Trinn 8: Slett Excel-filen
Når du er ferdig med å jobbe med Excel-filen, kan du slette den fra SharePoint. For å gjøre dette, klikk på Innstillinger-knappen i dokumentbiblioteket og velg Slett. Dette vil slette filen permanent fra SharePoint-siden, og den vil ikke lenger være tilgjengelig for visning eller nedlasting.
Trinn 9: Administrer lagringsplass
Når du er ferdig med å administrere Excel-filen, kan du administrere lagringsplassen din for å sikre at du har nok plass til alle filene dine. For å gjøre dette, klikk på Lagring-knappen i dokumentbiblioteket og velg Administrer lagring.
Herfra kan du se hvor mye lagringsplass du har brukt og hvor mye lagringsplass du har igjen. Du kan også slette filer du ikke lenger trenger for å frigjøre lagringsplass.
Trinn 10: Overvåk filaktivitet
Til slutt kan du overvåke filaktivitet for å sikre at filene dine blir åpnet og brukt på riktig måte. For å gjøre dette, klikk på Aktivitet-knappen i dokumentbiblioteket og velg Overvåk. Dette vil vise deg hvem som har tilgang til filen og når, samt eventuelle endringer som er gjort i filen.
styreflate
Du kan også angi at varsler skal varsles når noen får tilgang til filen eller gjør endringer i den. Dette vil hjelpe deg å holde styr på hvem som har tilgang til filen og hva de gjør med den.
Relaterte FAQ
Hvordan lage en Del Excel-fil i SharePoint?
Svar:
Å lage en delt Excel-fil i SharePoint er en fin måte å samarbeide med andre om et prosjekt eller lagre viktige data. Det første trinnet er å lage et SharePoint-nettsted. Du kan gjøre dette ved å logge på Office 365-portalen og opprette et nytt SharePoint-nettsted. Når nettstedet er opprettet, kan du legge til Excel-filen på nettstedet ditt ved å laste det opp til dokumentbiblioteket. Du kan deretter dele denne filen med de andre brukerne ved å gi dem redigeringstillatelser. Dette vil tillate dem å se, redigere og kommentere den delte filen. Når filen er delt, vil eventuelle endringer som noen gjør, gjenspeiles i filen.
Avslutningsvis er det en enkel og grei prosess å lage en delt Excel-fil i SharePoint. Ved hjelp av denne veiledningen kan du enkelt lage en delt Excel-fil for å dele og samarbeide med kollegene dine. Dette lar deg holde styr på all viktig informasjon på ett sted, noe som gjør samarbeidet mer effektivt og produktivt. Med noen få klikk og noen få minutter av tiden din kan du raskt lage en delt Excel-fil i SharePoint.
