Trenger du å holde oversikt over prosjektene og oppgavene dine på ett sted? OneNote i SharePoint er det perfekte verktøyet for å hjelpe deg med å gjøre nettopp det. Den lar deg lage, samarbeide og dele notater med teamet ditt, uansett hvor de er. I denne artikkelen vil vi forklare hvordan du kommer i gang med OneNote i SharePoint og hvordan du oppretter en OneNote i SharePoint. Vi vil også gi nyttige tips om hvordan du sørger for at notatene dine er organiserte og oppdaterte. Så la oss komme i gang og lære hvordan du lager en OneNote i SharePoint!
Å lage en OneNote i SharePoint er en enkel prosess. Her er trinnene:
- Logg på SharePoint-kontoen din.
- Naviger til stedet du vil opprette OneNote på.
- Klikk på +Ny-knappen og velg OneNote fra rullegardinlisten.
- Gi OneNote et navn, og klikk deretter på Opprett.
- Begynn å legge til innhold i OneNote.
- Trykk Lagre når du er ferdig.
Hvordan lage en Onenote i Sharepoint?
OneNote er en applikasjon fra Microsoft som lar brukere fange, lagre og dele notater og annen informasjon. Det er et flott verktøy for samarbeid og organisering av prosjekter, og det kan nås fra nesten alle enheter. Å lage en OneNote i SharePoint er en flott måte å sikre at alle i organisasjonen din bruker samme versjon av OneNote-filen.
oppgaveveiviser
Trinn 1: Logg på SharePoint
Det første trinnet i å lage en OneNote i SharePoint er å logge på organisasjonens SharePoint-side. Hvis du ikke har tilgang til organisasjonens SharePoint-side, må du be om tilgang fra IT-avdelingen din.
Trinn 2: Opprett en ny OneNote i SharePoint
Når du er logget på, kan du opprette en ny OneNote i SharePoint ved å klikke på 'Ny'-knappen. Dette vil åpne en liste over tilgjengelige alternativer, inkludert 'OneNote'. Klikk på dette alternativet for å opprette en ny OneNote i SharePoint.
Trinn 3: Gi OneNote et navn i SharePoint
Når du har klikket 'OneNote', vil du bli bedt om å gi OneNote navn i SharePoint. Skriv inn et navn som er relevant for prosjektet eller organisasjonen din, og klikk 'Opprett'.
Trinn 4: Legg til innhold til OneNote i SharePoint
Det neste trinnet er å legge til innhold til OneNote i SharePoint. Du kan gjøre dette ved å klikke på 'Rediger'-knappen og deretter skrive inn ønsket innhold i tekstboksen. Du kan også legge til bilder, videoer og andre filer til OneNote i SharePoint ved å klikke på 'Sett inn'-knappen.
Trinn 5: Del din OneNote i SharePoint
Når du har lagt til innhold til OneNote i SharePoint, kan du dele det med andre. For å gjøre dette, klikk på 'Del'-knappen. Du kan deretter skrive inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele OneNote med. Du kan også angi tillatelsesnivåer for å kontrollere hvem som kan se og redigere OneNote.
Trinn 6: Få tilgang til OneNote i SharePoint
Når du har delt OneNote i SharePoint, kan du få tilgang til den fra hvilken som helst enhet. For å gjøre dette, logger du bare på SharePoint-nettstedet ditt og klikker på 'OneNote'-koblingen. Du vil da kunne se og redigere OneNote i SharePoint.
Trinn 7: Sikkerhetskopier OneNote i SharePoint
Det er viktig å sikkerhetskopiere OneNote i SharePoint i tilfelle noe skulle skje med den originale filen. For å gjøre dette kan du bruke tredjepartstjenester som Dropbox eller Google Drive for å lagre en kopi av OneNote. Du kan også bruke Microsofts OneDrive, som er integrert i SharePoint.
hvordan åpne volumblandervinduer 10
Trinn 8: Feilsøk OneNote i SharePoint
Hvis du opplever problemer med OneNote i SharePoint, er det noen få trinn du kan ta for å feilsøke problemet. Sjekk først SharePoint-nettstedet for å sikre at OneNote fortsatt er der og at alle tillatelsene er riktige. Hvis problemet vedvarer, kontakt din IT-avdeling for å få hjelp.
Trinn 9: Administrer OneNote i SharePoint
Når OneNote i SharePoint er opprettet, kan du administrere den ved å gå til SharePoint-siden. Herfra kan du redigere tillatelsene, legge til og fjerne innhold og mer. Du kan også slette OneNote hvis den ikke lenger er nødvendig.
krom internett hastighetstest
Trinn 10: Overvåk OneNote i SharePoint
Når OneNote i SharePoint er oppe og går, er det viktig å overvåke det for å sikre at det brukes riktig og at alt innholdet er oppdatert. Du kan gjøre dette ved å sjekke SharePoint-nettstedet med jevne mellomrom og gjennomgå innholdet i OneNote.
Relaterte FAQ
Hva er OneNote i SharePoint?
OneNote i SharePoint er et samarbeidende notatverktøy som lar flere personer ta notater samtidig. Den fungerer som en delt notatbok som kan redigeres av flere brukere og lagres i skyen. Det lar brukere enkelt samarbeide om ideer, oppgaver og prosjekter ved å lage, redigere og dele notater med andre. Den tilbyr også forbedrede funksjoner som versjonering, søk og tagging som gjør det enklere å organisere og finne informasjon raskt.
OneNote i SharePoint integreres også med andre Microsoft-produkter som Office 365, SharePoint Online og Yammer. Dette gjør det enkelt å dele og samarbeide om dokumenter, oppgaver og prosjekter på tvers av flere plattformer.
Hvordan oppretter jeg en OneNote i SharePoint?
Det er enkelt å lage en OneNote i SharePoint. Alt du trenger er et SharePoint-nettsted og en OneNote-notisbok. For å opprette en ny notatbok, åpne SharePoint-nettstedet og velg alternativet Site Contents. Velg deretter alternativet Ny og velg OneNote Notebook. Dette åpner veiviseren for opprettelse av OneNote Notebook, som vil lede deg gjennom resten av prosessen.
Når notatboken er opprettet, kan du tilpasse den til dine behov. Du kan legge til seksjoner og sider, redigere notatbokinnstillingene og dele dem med andre brukere. Du kan også legge til Microsoft Office-dokumenter, bilder og lydfiler til notatboken. Når notatboken er satt opp, kan du begynne å samarbeide om ideer, oppgaver og prosjekter.
Hvordan deler jeg en OneNote i SharePoint?
Det er enkelt å dele en OneNote i SharePoint. Når notatboken er opprettet, klikk på Del-alternativet på båndet. Dette åpner vinduet Del notatbok, der du kan skrive inn e-postadressene til personer du vil dele notatboken med. Du kan også angi tillatelsesnivået for hver bruker, slik at de bare kan se, redigere eller begge deler.
Når notatboken er delt, vil brukerne kunne se og redigere notatboken. De kan også legge til kommentarer og tagger, søke etter innhold og samarbeide om dokumenter og oppgaver. Alle endringer vil bli oppdatert i sanntid, slik at alle kan jobbe sammen i samme dokument.
Hvordan redigerer jeg en OneNote i SharePoint?
Det er enkelt å redigere en OneNote i SharePoint. Når du har delt notatboken med andre brukere, vil hver bruker kunne gjøre endringer i notatboken. De kan legge til seksjoner, sider og innhold, samt redigere eksisterende innhold. De kan også legge til kommentarer og tagger, søke etter innhold og samarbeide om dokumenter og oppgaver. Alle endringer vil bli oppdatert i sanntid, slik at alle kan jobbe sammen i samme dokument.
Notatboken kan også redigeres av eieren når som helst. Eieren kan legge til og slette seksjoner, samt redigere innstillingene til notatboken. De kan også invitere nye brukere til notatboken og endre tillatelsesnivåene til eksisterende brukere.
Hvordan sletter jeg en OneNote i SharePoint?
Det er enkelt å slette en OneNote i SharePoint. For å slette notatblokken, åpne SharePoint-nettstedet og velg alternativet Site Contents. Velg deretter notatblokken du vil slette og klikk på Slett-alternativet. Dette vil permanent slette notatblokken fra SharePoint-nettstedet.
windows 10 angir tilhørighet
Det er viktig å merke seg at sletting av en OneNote-notatbok i SharePoint ikke kan angres. Alt innholdet i notatboken slettes permanent og kan ikke gjenopprettes. Derfor er det viktig å sørge for at alt innholdet i notatboken er sikkerhetskopiert før du sletter den.
Å lage en Onenote i Sharepoint er en flott måte å organisere og lagre dokumenter for enkel tilgang og samarbeid. Med Sharepoints intuitive brukergrensesnitt kan du enkelt sette opp en Onenote på få minutter, slik at du enkelt kan lagre, få tilgang til og dele dokumenter. Ved å følge de enkle trinnene som er skissert i denne veiledningen, kan du raskt lage din egen Onenote i Sharepoint, som gir deg muligheten til å samarbeide og dele dokumenter med letthet. Med en Onenote i Sharepoint kan du ta samarbeidet ditt til neste nivå, noe som gjør det enklere å lagre, få tilgang til og dele data.
