En rullegardinliste er en fin måte å la brukere velge en verdi fra en forhåndsdefinert liste. Du kan opprette en rullegardinliste i Google Sheets ved å bruke funksjonen for datavalidering. Slik oppretter du en rullegardinliste: 1. Velg cellene der du vil at rullegardinlisten skal vises. 2. Gå til Data > Datavalidering. 3. I dialogboksen Datavalidering, under kategorien Innstillinger, velger du Liste fra rullegardinlisten Tillat. 4. I Kilde-feltet skriver du inn verdiene du ønsker skal vises i rullegardinlisten, atskilt med komma. 5. Klikk på Lagre-knappen. Nedtrekkslisten din er nå opprettet! For å endre listen, gå ganske enkelt tilbake til Data > Datavalidering og foreta endringene i Kilde-feltet. Når du er ferdig, klikker du på Lagre-knappen igjen. Det er alt som skal til! Å lage og endre rullegardinlister i Google Regneark er en rask og enkel måte å gjøre regnearkdataene dine mer brukervennlige på.
Google Sheets det er en gratis nettapplikasjon og et populært alternativ til Microsoft Excel. Verktøyet gjør det enkelt å lage, oppdatere og endre regneark. Det fungerer som et flott samarbeidsverktøy for å legge til så mange personer du vil og redigere Google Sheets med andre samtidig. Det elektroniske verktøyet lar deg samarbeide om et prosjekt i sanntid på det samme regnearket, uansett hvor du er. Samarbeid i Google Regneark er så enkelt som å klikke på Del-knappen og la venner, kolleger eller familie redigere regnearket ditt.
Når du arbeider med et delt Google-regneark, vil du kanskje at andre brukere bare skal legge inn begrensede data i cellene. For å forhindre at andre legger inn feil verdier i celler, kan du legge til en grafisk kontroll som f.eks nedtrekksmenyen som ligner på en kombinasjonsboks som bare lar folk legge inn verdier som er tilgjengelige fra den gitte listen. I tillegg fungerer rullegardinlisten som en smartere og mer effektiv måte å legge inn data på.
Når det er sagt, er en rullegardin- eller rullegardinmeny en optimalisert måte å sikre at folk bare fyller inn verdiene i cellene dine nøyaktig slik du forventer. I likhet med Excel, gjør Google Sheets det enkelt å lage en rullegardinmeny for Sheets. Det lar deg også gjøre delvis endringer i rullegardinmenyen hvis du vil endre utvalgslisten i cellene. I denne artikkelen forklarer vi i detalj hvordan du lager en rullegardinmeny i Google Sheets og endrer den.
Opprett rullegardinmeny i Google Regneark
lansering Google Sheets
Åpne et nytt regneark eller åpne en eksisterende regnearkfil.
Velg cellen der du vil opprette en rullegardinliste. Du kan også velge en gruppe med celler, en hel kolonne eller en rad.
Bytte til Ark menyen og klikk på alternativet Data.
Velge Datakontroll fra rullegardinmenyen. Et datavalideringsvindu vises med flere alternativer du kan konfigurere.
Det første feltet i datavalideringsvinduet er Celleområde som automatisk fylles ut basert på de valgte cellene. Du kan endre området til en ny verdi ved å klikke på tabellikonet i Celleområde-boksen.
Det andre feltet i datavalideringsvinduet er Kriterier som har en liste over ulike alternativer i sin egen rullegardinmeny. Kriterier inneholder parametere som f.eks Liste fra område, liste over elementer, tall, tekst, og Dato.
- Liste fra område: Dette alternativet lar deg lage en liste over verdier fra forskjellige regneark, eller en liste over verdier fra forskjellige celler på samme regneark.
- Elementliste: Dette lar oss lage en liste over tekstverdier. De legges inn i redigeringsfeltet atskilt med komma.
- Antall: Dette alternativet oppretter ikke en nedtrekksliste, men sikrer heller at oppføringen i nedtrekksmenyen faller innenfor et spesifikt numerisk område.
- Tekst: Dette alternativet lager ikke en nedtrekksliste, men kontrollerer heller at oppføringen er i riktig tekstformat.
- Dato: Dette alternativet oppretter ikke en nedtrekksliste, men sjekker om den angitte datoen er gyldig eller innenfor et bestemt område.
- Egendefinert formel: Dette alternativet oppretter ikke en nedtrekksliste, men kontrollerer i stedet at den valgte cellen bruker en brukerspesifisert formel.
Når dataene som skal inkluderes i listen er lagt inn, velger du alternativet Vis rullegardinmenyen i kammeret. Ved å velge dette alternativet sikrer du at verdiene vises i cellene.
Du kan også velge hva du skal gjøre når noen legger inn ugyldige data som ikke er i listen ved å velge alternativene ved hjelp av alternativknappen. Du kan velge enten Vis advarsel variant eller Avvis innspill alternativ for ugyldige data. I Avvis innspill alternativet hindrer deg i å angi verdier som ikke er i rullegardinlisten. På den andre siden, Vis advarsel alternativet lar deg legge inn ugyldige data som ikke er på listen din, men viser en advarsel på arket.
speedfan anmeldelse
Det siste alternativet i innstillingsvinduet er Snill. Dette alternativet gir brukeren et hint om hvilke verdier eller data de kan legge inn i cellene. For å aktivere denne hjelperen, velg alternativet Vis hjelpetekst for validering ved siden av feltet Utseende. Etter at du har valgt dette alternativet, skriv inn instruksjoner som skal gi folk informasjon om hvilke verdier de kan velge fra en rekke celler.
Klikk Lagre for å bruke endringene.
Rediger rullegardinlisten i Google Sheets
For å legge til flere verdier til listen eller fjerne elementer fra rullegardinmenyen, følg disse trinnene:
Bytte til Data og velg Datakontroll fra rullegardinmenyen.
Velg celler og rediger elementer i oppføringen.
Klikk Lagre bruk endringer.
Last ned PC Repair Tool for raskt å finne og automatisk fikse Windows-feilDette er alt.
