Leter du etter en måte å lage et Kanban Board i SharePoint Online? I så fall er du på rett sted. I denne artikkelen gir vi trinnvise instruksjoner om hvordan du oppretter et Kanban-tavle i SharePoint Online. Du lærer hvordan du setter opp Kanban-tavlen, legger til oppgaver, tildeler oppgaver til teammedlemmer, sporer fremgang og mye mer. La oss komme i gang!
Opprette et Kanban-brett i Sharepoint Online:
- Åpne Sharepoint Online-kontoen din, og klikk Apper fra hjemmesiden.
- Klikk Fliser fra listen over apper.
- Klikk Kanban-styret fra listen over fliser.
- Skriv inn et navn for tavlen, og klikk Skape .
- Legg til kolonnenavn for tavlen, og klikk Lagre .
- Legg til oppgaver på tavlen, og klikk Lagre .
- For å se tavlen din, klikk Vis bord .
Språk.
Hvordan lage et Kanban-brett i Sharepoint Online?
Kanban-tavler er en effektiv måte å administrere prosjekter og oppgaver i Sharepoint Online. Et Kanban-tavle er et visuelt verktøy som kan hjelpe deg med å visualisere og organisere arbeidet ditt, prioritere oppgaver og spore fremgang. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du lager et Kanban-brett i Sharepoint Online.
Trinn 1: Opprett et Sharepoint Online-nettsted
Før du kan opprette et Kanban-tavle i Sharepoint Online, må du opprette et Sharepoint Online-nettsted. For å gjøre dette, logg på Sharepoint Online-kontoen din og klikk på fanen nettsteder. Herfra kan du velge alternativet for å opprette et nytt nettsted. Skriv inn navnet på nettstedet ditt og velg malen som passer best for dine behov. Når du har opprettet nettstedet ditt, kan du gå videre til neste trinn.
Trinn 2: Legg til en liste på Sharepoint Online-nettstedet ditt
Når du har opprettet Sharepoint Online-nettstedet ditt, må du legge til en liste på det. For å gjøre dette, klikk på Lister-fanen på venstre side av Sharepoint Online-nettstedet. Herfra kan du velge alternativet for å legge til en liste. Skriv inn navnet på listen din og velg typen liste du vil opprette (f.eks. Oppgaveliste, Kalenderliste osv.). Når du har opprettet listen din, kan du gå videre til neste trinn.
onedrive vil ikke åpne
Trinn 3: Lag et Kanban-tavle
Når du har opprettet listen din i Sharepoint Online, kan du opprette et Kanban-tavle. For å gjøre dette, klikk på listen du opprettet og velg Kanban Board-fanen. Herfra kan du tilpasse kolonnene og kortene på Kanban-brettet ditt. Du kan for eksempel legge til forskjellige stadier som Å gjøre, Pågår og Ferdig. Du kan også legge til flere kolonner som prioritet eller forfallsdato. Når du har tilpasset brettet ditt, kan du gå videre til neste trinn.
Trinn 4: Legg til elementer på Kanban-tavlen
Når du har opprettet Kanban-brettet ditt, kan du legge til elementer på det. For å gjøre dette, klikk på knappen Legg til element og skriv inn detaljene for oppgaven eller prosjektet du vil legge til. Du kan også tilordne et prioritetsnivå og forfallsdato til oppgaven. Når du har lagt til elementene dine, kan du gå videre til neste trinn.
Trinn 5: Tilpass Kanban-tavlen
Når du har lagt til elementene dine på Kanban-tavlen, kan du tilpasse den ytterligere. For å gjøre dette, klikk på Customize Board-knappen og velg alternativene som passer best for dine behov. Du kan for eksempel legge til farger i hver av kolonnene for å gjøre dem lettere å skille. Du kan også legge til filtre for å vise oppgaver etter kategori eller prioritetsnivå. Når du har tilpasset brettet ditt, kan du gå videre til neste trinn.
Trinn 6: Del Kanban-tavlen
Når du har opprettet og tilpasset Kanban-tavlen, kan du dele den med andre. For å gjøre dette, klikk på Del-knappen og skriv inn navnene på personene du vil dele brettet med. Når du har delt tavlen din, vil alle du har delt den med ha tilgang til å se og redigere den.
Trinn 7: Spor fremgangen din
Når du har delt Kanban-brettet ditt, kan du bruke det til å spore fremgangen din. For å gjøre dette, klikk på Fremdrift-fanen på venstre side av brettet ditt. Herfra kan du se fremdriften for hver oppgave eller prosjekt, samt den generelle fremdriften til styret ditt. Du kan også se en tidslinje over endringer som er gjort på tavlen.
onedrive opplastingshastighet
Trinn 8: Lag rapporter
Når du har fulgt fremdriften din, kan du bruke dataene til å lage rapporter. For å gjøre dette, klikk på Rapporter-fanen på venstre side av tavlen. Herfra kan du se rapporter som viser fremdriften for hver oppgave, samt den generelle fremdriften til styret ditt. Du kan også eksportere disse rapportene for å dele dem med andre.
Trinn 9: Administrer Kanban-tavlen
Når du har opprettet og delt Kanban-brettet ditt, kan du administrere det. For å gjøre dette, klikk på Administrer-fanen på venstre side av brettet. Herfra kan du justere innstillingene for brettet ditt, for eksempel å legge til nye kolonner, endre fargeskjemaet eller justere oppgavegrensene. Du kan også slette oppgaver og administrere varsler.
Trinn 10: Lagre Kanban-tavlen
Når du har administrert Kanban-brettet ditt, kan du lagre det. For å gjøre dette, klikk på Lagre-knappen øverst til høyre på tavlen. Dette vil lagre brettet ditt og alle dets innstillinger, slik at du kan komme tilbake og gjøre endringer når som helst.
bakgrunnsfarge for ordutskrift
Relaterte FAQ
Hva er et Kanban-brett?
Et Kanban-brett er et visuelt prosjektstyringsverktøy som hjelper til med å organisere oppgaver og aktiviteter i et prosjekt. Det er en fin måte å visualisere fremdriften til et prosjekt, siden det viser gjeldende status for oppgaver, hvem som jobber med dem, og tidslinjen for fullføring. Den kan også brukes til å identifisere flaskehalser og sørge for at oppgavene blir fullført i tide.
Kanban-tavler er vanligvis delt inn i kolonner basert på oppgavens status, for eksempel Å gjøre, Pågår og Ferdig. Denne visuelle representasjonen av et prosjekt gjør det lettere å identifisere potensielle problemer og prioritere oppgaver.
Hvordan kan jeg opprette et Kanban-brett i Sharepoint Online?
Det er enkelt å lage et Kanban-brett i Sharepoint Online. Lag først en liste i Sharepoint og fyll den med oppgavene som må fullføres. Deretter oppretter du kolonner for hvert trinn i prosjektet og legger til de riktige oppgavene i hver kolonne. Du kan også legge til flere kolonner for beregninger som risiko eller prioritet.
Når kolonnene er satt opp, kan du legge til tilleggsinformasjon som forfallsdatoer, mottakere og notater. Du kan også tilpasse tavlen med farger og bilder for å gjøre det lettere å identifisere oppgaver. Til slutt kan du legge til eventuell tilleggsfunksjonalitet til tavlen, for eksempel et dashbord, for å gjøre det enklere å spore fremgang og identifisere trender.
Hva er fordelene med et Kanban-styre?
Kanban-tavler gir en enkel og effektiv måte å administrere prosjekter på. De kan bidra til å sikre at oppgavene fullføres i tide og at eventuelle potensielle problemer identifiseres raskt. De er også svært tilpassbare, slik at de kan skreddersys til de spesifikke behovene til prosjektet.
Dessuten kan Kanban-tavler deles med teammedlemmer, noe som gjør det enkelt å samarbeide om oppgaver og holde alle på samme side. Dette kan bidra til å sikre at oppgaver utføres effektivt og at prosjektet holder seg i rute.
Hvilke verktøy trenger jeg for å lage et Kanban-brett i Sharepoint Online?
Å lage et Kanban-brett i Sharepoint Online krever ingen spesialiserte verktøy. Alt du trenger er en Sharepoint-liste og muligheten til å legge til kolonner. Du kan også tilpasse tavlen med farger og bilder, samt legge til ekstra funksjonalitet, for eksempel et dashbord.
Hvis du trenger mer avanserte funksjoner, finnes det en rekke tredjepartsverktøy som kan brukes til å lage Kanban-tavler i Sharepoint Online. Disse verktøyene kan bidra til å automatisere visse oppgaver og gi tilleggsfunksjoner som analyser og rapportering.
windows sakte etter oppdatering
Hvordan deler jeg Kanban-tavlen i Sharepoint Online?
Det er enkelt å dele Kanban-brettet ditt i Sharepoint Online. Etter at du har opprettet styret, kan du dele det med teammedlemmer ved å legge dem til som medlemmer av listen. Du kan også kontrollere hvem som kan se, redigere og slette elementer i listen.
Hvis du trenger å dele tavlen med eksterne brukere, kan du legge dem til som gjestebrukere. Dette vil gi dem skrivebeskyttet tilgang til tavlen, slik at de kan se fremdriften til prosjektet, men ikke gjøre endringer. Du kan også legge til tilleggsfunksjoner slik at eksterne brukere kan kommentere eller samarbeide om oppgaver.
Å lage et Kanban-tavle i Sharepoint Online er en fin måte å forbedre arbeidsflyten din og holde deg organisert. Med noen få enkle trinn kan du raskt og enkelt lage et Kanban-tavle som vil bidra til å strømlinjeforme arbeidet ditt og holde deg på rett spor. Fra å velge en mal til å tilpasse brettet ditt, kan du skreddersy Kanban-tavlen for å passe dine spesifikke behov. Med noen få klikk kan du lage et Kanban-tavle som fungerer for deg og øker produktiviteten.
