Hvordan lage et utfyllbart PDF-skjema i LibreOffice

Som IT-ekspert er en av de mest nyttige ferdighetene du kan ha muligheten til å lage utfyllbare PDF-skjemaer. PDF-skjemaer er ekstremt allsidige og kan brukes til en rekke formål, fra innsamling av kundeinformasjon til å la brukere fylle ut skjemaer online. Selv om det er mange programmer som lar deg lage PDF-skjemaer, er LibreOffice et av de mest populære og brukervennlige programmene. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du lager et utfyllbart PDF-skjema i LibreOffice.

LibreOffice er en gratis og åpen kildekode-kontorpakke som inkluderer et tekstbehandler, regnearkprogram, presentasjonsmaker og databasebehandler. Den er tilgjengelig for Windows, macOS og Linux. Selv om LibreOffice ikke er like kjent som Microsoft Office, er det et flott alternativ for de som ikke kan eller vil bruke Microsoft Office.

For å lage et utfyllbart PDF-skjema i LibreOffice, må du bruke LibreOffice Writer-programmet. Åpne Writer og opprett et nytt dokument. Klikk deretter på 'Sett inn'-fanen og velg alternativet 'Skjema'. Dette åpner dialogboksen Form Field Properties. Her kan du velge typen skjemafelt du vil sette inn, for eksempel et tekstfelt, avkrysningsboks eller alternativknapp. Du kan også angi navn, størrelse og standardverdi for skjemafeltet.

Når du har satt inn skjemafeltet, kan du legge til tekst eller bilder rundt det. For å gjøre dette klikker du bare på 'Sett inn'-fanen og velger 'Tekst' eller 'Bilde'. Du kan også legge til felt som lar brukere signere navnet sitt eller laste opp en fil. For å gjøre dette, klikk på 'Sett inn'-fanen og velg alternativet 'Signatur' eller 'Filopplasting'.

Når du er ferdig med å lage det utfyllbare PDF-skjemaet, kan du lagre det som en PDF-fil. For å gjøre dette, klikk på 'Fil'-menyen og velg alternativet 'Eksporter som PDF'. I dialogboksen Eksporter som PDF kan du velge å eksportere hele dokumentet eller bare de valgte skjemafeltene. Du kan også angi sikkerhetsinnstillingene for PDF-filen. Når du er ferdig, klikk på 'Eksporter'-knappen.

Å lage utfyllbare PDF-skjemaer i LibreOffice er en rask og enkel prosess. Med bare noen få klikk kan du lage et skjema som kan brukes til en rekke formål. Enten du samler inn kundeinformasjon eller lar brukere fylle ut skjemaer på nettet, er PDF-skjemaer en allsidig og praktisk måte å samle inn data på.

PDF brukes nå av alle fordi det er praktisk å åpne, opprette, lese, vise og skrive ut dokumenter, uavhengig av maskinvare, operativsystem eller programvare som brukes. PDF brukes oftest som et stabilt dokument som ikke krever ytterligere endringer og leses kun på mottakerens side. Det er imidlertid mindre kjent at en PDF kan brukes som en utfyllbar PDF som lar deg lage et skjema med tomme felt som tekstområder, avmerkingsbokser og flervalgsalternativer, slik at brukeren på mottakersiden kan fylle ut den tomme felt og Send.

En utfyllbar PDF er utdata til en skriver plassert i en fil. Tomme felt er redigerbare og lar deg fylle ut redigerbare skjemafelt ved hjelp av tastaturet på en hvilken som helst digital enhet og sende dem online. Enkelt sagt kan du lage et interaktivt PDF-skjema som kan fylles ut av brukeren ved hjelp av tastaturet, i stedet for den vanlige skjemaposteringsmetoden hvor brukeren måtte skrive ut dokumentet for å fylle ut skjemafeltene på papir og skanne det ferdige dokumentet . send den på nett. En enkel måte å lage et utfyllbart PDF-skjema på er å bruke en gratis kontorprogramvare kalt LibreOffice .

LibreOffice er en populær åpen kildekode-kontorpakke som brukes av millioner av mennesker til å lage profesjonelt utseende dokumenter som brosjyrer, markedsføringsrapporter, nyhetsbrev, avhandlinger, tekniske tegninger og mer. Libre Office er en gratis applikasjon som fungerer som den mest passende plattformen for å lage utfyllbare PDF-skjemaer. I denne artikkelen forklarer vi hvordan du lager et tilpasset, utfyllbart PDF-skjema ved hjelp av Libre Offices dokumentredigeringsverktøy kalt Libre Write, som kan brukes hvor som helst, uavhengig av operativsystem eller maskinvareenhet.

Opprette et utfyllbart PDF-skjema i LibreOffice

Opprett dokument i Libre Office Libre Write

nedlasting og installere LibreOffice-pakken og løp så Gratis inngang og trykk Ny opprette dokument

På LibreWriter-verktøylinjen, naviger til Se fanen og velg Verktøylinje fra rullegardinmenyen.

Fra undermenyen på verktøylinjen velger du Kontrollskjema. Dette vil vises Skjemakontrollverktøylinje i dokumentgrensesnittet, hvor du kan dra og slippe ulike skjemafelt inn i dokumentet. Følg trinnene nedenfor for å lage et skjema med tomme felt som tekstetikett, tekstboks, listeboks og flervalgsalternativer i Libre Office.

Legg til skjemafelt

Legg til tekstetikett

Etiketten er teksten som vises i dokumentet. Følg disse trinnene for å legge til et etikettfelt i et dokument.

Dra kule fra verktøylinjen for skjemakontroll og dra den inn i dokumentet.

Klikk og hold venstre museknapp for å tegne etikettboksen.

gmail-serverfeil 76997

Høyreklikk på tekstetiketten og velg KONTROLL for å åpne kontrollvinduet.

I Egenskaper-vinduet kan du redigere tekstetikettens meta som navn, etikett, synlighetsbredde, posisjon osv. Du kan også legge til arrangementer til tekstetiketten.

Legg til tekstfelt

Dra Tekstboks på verktøylinjen for skjemakontroll og plasser den ved siden av tekstetikett i dokumentet ditt.

Klikk og hold venstre museknapp for å tegne tekstboksfeltet.

Høyreklikk på tekstfeltet og velg KONTROLL for å åpne kontrollvinduet.

I Egenskaper-vinduet kan du redigere tekstboksens metadata som navn, etikett, tekstlengde osv. Du kan også legge til arrangementer inn i tekstfeltet

Legg til liste

Legg til en tekstetikett som nevnt tidligere.

Dra Listeboks på verktøylinjen for skjemakontroll og plasser den ved siden av tekstetikett i dokumentet ditt.

Klikk og hold venstre museknapp for å tegne listeboksen.

Høyreklikk Listeboks og velg KONTROLL for å åpne kontrollvinduet.

andre skjerm ikke oppdaget windows 10

I Egenskaper-vinduet kan du redigere listeboksens metadata som navn, etikettfelt osv. Du kan også legge til hendelser i listen.

For å legge til oppføringer i listen, bla nedover egenskapsmenyen i listeboksen og skriv inn navnene på listene i feltet manuelt. Rekordliste felt.

Legg til valgknapper

Dra Alternativer-knapp fra verktøylinjen for skjemakontroll og dra den inn i dokumentet.

Klikk og hold venstre museknapp for å tegne alternativknappboksen og plassere den på dokumentet.

Høyreklikk Alternativer-knapp og velg KONTROLL for å åpne kontrollvinduet.

lokale brukere og grupper windows 8

I Egenskaper-vinduet kan du redigere metadata for Alternativer-knappen som navn, etikettfelt, gruppenavn osv. Du kan også legge til arrangementer til alternativknapper

Du kan legge til så mange brytere du vil ved å gjenta trinnene ovenfor.

Legg til avmerkingsboks

Dra Avmerkingsboks fra verktøylinjen for skjemakontroll og dra den inn i dokumentet.

Klikk og hold venstre museknapp for å tegne en avmerkingsboks og plassere den på dokumentet.

Høyreklikk i avmerkingsboksen og velg KONTROLL for å åpne kontrollvinduet.

I Egenskaper-vinduet kan du redigere avmerkingsboksens metadata som navn, etikettfelt, etikett osv. Du kan også legge til arrangementer Merk av i boksen.

Du kan legge til så mange avmerkingsbokser du vil ved å gjenta trinnene ovenfor.

Eksporter dokument som PDF

Når du er ferdig med å legge til de ulike skjemafeltene, er neste trinn å eksportere dokumentet som et PDF-skjema. Følg trinnene nedenfor for å lage et PDF-skjema

Bytte til fil og trykk Eksporter til PDF fra rullegardinmenyen.

Velg et alternativ Lag et PDF-skjema.

I innsendingsskjemaet velger du formatet fra alternativene FDF, PDF, HTML eller XML fra rullegardinlisten.

Velge Eksporter bokmerker og klikk Eksport knappen for å lage et PDF-skjema.

Etter det kan du åpne filen i en PDF-visning. For å teste ytelsen kan du fylle ut alle de tomme feltene og lagre. Hvis alt er ok, bør du kunne se de fullstendige dataene etter å ha åpnet filen på nytt.

Dette er alt.