Hvordan telle tomme eller tomme celler i Excel og Google Sheets

Som IT-ekspert blir jeg ofte spurt om hvordan man teller tomme eller ikke-tomme celler i Excel og Google Sheets. Svaret er egentlig ganske enkelt: For å telle tomme celler i Excel, bruk COUNTBLANK-funksjonen. For eksempel, for å telle antall tomme celler i cellene A1 til A20, bruker du følgende formel: =COUNTBLANK(A1:A20) For å telle ikke-tomme celler i Excel, kan du bruke COUNTA-funksjonen. For eksempel, for å telle antall ikke-tomme celler i cellene A1 til A20, bruker du følgende formel: =ANTALLA(A1:A20) For å telle tomme celler i Google Regneark, bruk COUNTBLANK-funksjonen. For eksempel, for å telle antall tomme celler i cellene A1 til A20, bruker du følgende formel: =COUNTBLANK(A1:A20) For å telle ikke-tomme celler i Google Regneark kan du bruke COUNTA-funksjonen. For eksempel, for å telle antall ikke-tomme celler i cellene A1 til A20, bruker du følgende formel: =ANTALLA(A1:A20)

Microsoft Excel og Google Sheets støtte utallige funksjoner slik at brukerne kan utføre en rekke jobber. Det er noen funksjoner kalt COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, etc. som vil hjelpe deg tell tomme eller tomme celler. Noen ganger må du kanskje telle alle tomme celler i et regneark. Hvis den har to eller tre kolonner og ti eller tjue rader, kan du beregne dem manuelt. Problemet starter imidlertid når du begynner å telle en tom celle i et stort regneark. Det er da du kan bruke dette trikset for å få det nøyaktige antallet tomme celler i Google Sheets eller Excel.

Tell tomme eller tomme celler i Excel eller Google Sheets

Følg disse trinnene for å telle tomme eller tomme celler i Google Regneark og Excel:

1. Åpne regnearket i Google Sheets eller Excel.
2. Bruk funksjonen COUNTBLANK, COUNTIF eller SUMPRODUCT

Først må du åpne regnearket i Google Sheets eller Microsoft Excel. Nå må du skrive ned kolonnene/radene du ønsker å finne antall tomme celler for. Det kan være én eller flere kolonner, avhengig av dine behov.

Klikk deretter på en tom celle i regnearket der du vil vise nummeret. Skriv deretter inn en funksjon som denne -

Dette COUNTBLANK funksjonen teller tomme celler mellom A2 og D5. Du kan endre kolonne-/radnummeret for å passe dine behov.

Det er en annen funksjon som gjør samme jobben som COUNTBLANK. Det kalles COUNTIF . Denne funksjonen er nyttig når brukere trenger å telle celler som inneholder et bestemt ord, tall eller tegn. Du kan imidlertid bruke den samme funksjonen til å telle tomme celler i Google Sheets så vel som i et Microsoft Excel-regneark.

For å bruke denne metoden må du åpne et regneark, velge en celle og angi denne funksjonen -

Du må endre rekkevidden i henhold til dine krav. COUNTIF-funksjonen krever en verdi mellom anførselstegnene. Siden du skal finne tomme celler, er det ikke nødvendig å skrive inn noen verdi eller tekst.

Tredje funksjon SUMPRODUKT . Selv om den er veldig forskjellig fra andre funksjoner på grunn av dens egenskaper, vil du kunne få jobben gjort med SUMPRODUCT-funksjonen.

Som vanlig må du velge cellen der du vil vise nummeret og angi denne funksjonen -

Du må endre området før du går inn i denne funksjonen og ikke skrive noe mellom anførselstegnene.

Håper denne opplæringen hjelper deg.