Hvordan slå sammen en Outlook-postkasse fra flere kontoer

Hvis du er en IT-ekspert, vet du at et av de vanligste spørsmålene er hvordan du slår sammen en Outlook-postboks fra flere kontoer. Dette kan være en vanskelig prosess, men vi har dekket deg. Her er en trinn-for-trinn-guide for å slå sammen Outlook-postkassen. Først må du eksportere dataene dine fra hver konto du vil slå sammen. For å gjøre dette, åpne Outlook og gå til Fil > Importer og eksporter. Velg Eksporter til en fil og klikk på Neste. Velg kommadelte verdier og klikk på Neste. Deretter må du velge kontoen du vil eksportere. Sørg for å velge kontoen du vil skal være den primære kontoen. Når du har valgt kontoen, klikker du på Fullfør. Nå som du har eksportert dataene dine, må du importere dem til primærkontoen din. For å gjøre dette, gå til Fil > Importer og eksporter. Velg Importer fra et annet program eller fil og klikk på Neste. Velg kommadelte verdier og klikk på Neste. Klikk på Bla gjennom og velg filen du eksporterte fra den andre kontoen din. Velg kontoen du vil importere dataene til, og klikk Fullfør. Du har nå slått sammen Outlook-postkassen fra flere kontoer!

Du kan slå sammen Outlook-postbokser fra forskjellige kontoer til én fil hvis du vil organisere e-postkontoene dine i Outlook. Når du slår sammen en Outlook-postkasse sparer du også plass på skjermen. Hvis du bruker den automatiske metoden for å opprette e-postkontoer i Microsoft Outlook, vil hver e-postkonto som standard be Outlook om å opprette en ny fil og derfor en annen postboks. Du kan alltid slå sammen kontoer til én fil for å gjøre det enkelt for deg å administrere e-posten din.

Slik oppnår du det!

Slå sammen Outlook-postkassen

Innspilling A: Denne prosedyren forutsetter POP3-kontoer.

Hvis du oppretter nye kontoer ved hjelp av funksjonen for automatisk gjenkjenning, kan du slå sammen postbokser når du er ferdig med å opprette dem. Hvis du allerede har opprettet kontoer, kan du fortsatt slå dem sammen i Outlook 2007 og Outlook 2010.

For dette:

1. Åpne Microsoft Outlook og klikk fil Meny.

2. I fil menyen, klikk på Kontoinnstillinger og fra rullegardinmenyen som vises, velg Innstillinger Igjen.

3. Du vil bli presentert Kontoinnstillinger et vindu som viser alle dine eksisterende e-postkontoer. Sørg for at du er på Epostadresse fanen

mdb viewer pluss

4. Klikk på e-postkontoen hvis postkasse du vil slå sammen. MS Outlook vil presentere deg Endre mapper alternativet nederst Kontoinnstillinger vindu (se figuren nedenfor).

5. I dialogboksen Endre mappe velger du Outlook og så innboks . Hvis du vil at post skal leveres til en egendefinert mappe, klikker du ny mappe for å opprette en ny mappe. Hvis du vil bruke den nye PST-filen for e-post, kan du velge Ny Outlook-fil . Men siden dine kontakter, kalender osv. allerede er lagret i outlook.pst, er det bedre å velge Outlook -> innboks da det vil spare tid på å sikkerhetskopiere filer (se det siste bildet nedenfor).

6. Når du har valgt ønsket mappe, trykk FINT.

7. Gjenta trinn 4 til 7 for hver e-postinnboks du vil slå sammen.

8. Lukk vinduet med kontoinnstillinger.

Slå sammen Outlook-postkassen

Ved å følge prosedyren ovenfor kan du lukke tilleggsfilene som ble opprettet av MS Outlook for de forskjellige e-postkontoene du nå har slått sammen, ettersom den nye e-posten vil bli levert til mappen du valgte i trinn 5.