Hvordan endre tidsintervallet for automatisk lagring i Office-applikasjoner

Som IT-ekspert får jeg ofte spørsmål om hvordan jeg endrer tidsintervallet for automatisk lagring i Office-applikasjoner. Selv om svaret kan virke komplisert, er det faktisk ganske enkelt. Her er en rask guide for hvordan du gjør det.

Først åpner du Registerredigering ved å trykkeWindows+R, skriv 'regedit' inn i Kjør-dialogen og trykkTast inn. Deretter navigerer du til følgende nøkkel:

Erstatt '|_+_|' med versjonen av Office du bruker (f.eks. '16' for Office 2016).

Når du har navigert til riktig nøkkel, oppretter du en ny DWORD (32-bit) verdi kalt 'AutoSaveInterval' og setter den til ønsket tidsintervall i minutter. For eksempel, hvis du ønsker å lagre automatisk hvert 5. minutt, setter du verdien til '300'.

Det er alt som skal til! Når du har gjort endringen, vil Office automatisk lagre dokumentene dine med det nye intervallet. Bare sørg for å lagre endringene før du lukker Registerredigering.

For å lagre arbeidet ditt når du bruker noen av Microsoft Office-applikasjoner , har Microsoft introdusert en funksjon som med jevne mellomrom automatisk lagrer arbeidet ditt. Det kalles Автосохранение eller Automatisk gjenoppretting . På den måten, hvis datamaskinen bare krasjer eller Office-programmet krasjer, vil du ikke miste mye av arbeidet.

Imidlertid er mange brukere veldig raske til å lage og redigere dokumenter. De har en tendens til å gjøre en lang liste med endringer før Office-applikasjonen automatisk lagrer arbeidet deres i bakgrunnen. Derfor, hvis systemet krasjer før autolagringen skjer, vil denne store listen over modifikasjoner ganske enkelt forsvinne og kan ikke gjenopprettes. Følgelig vil noen mennesker endre denne autolagringsperioden.

I dag skal vi diskutere hvordan du gjør dette i Word, PowerPoint, Excel og andre produktivitetsapper som følger med Microsofts Office Suite. Det er verdt å merke seg at dette alternativet er tilgjengelig for Office 2016, Office 2013 og Office 2010 basert på vår erfaring.

I dette innlegget vil du lære hvordan du aktiverer og øker, reduserer eller endrer tidsintervallet for automatisk lagring i Office-applikasjoner som Word, Excel, PowerPoint osv. Du kan også deaktivere denne automatiske lagringsfunksjonen hvis du ønsker det.

Endre autolagringsintervallet i Office-applikasjoner

Åpne Office-programmet hvis autolagringsintervall du vil endre. Som en gjennomgang vil vi bruke Word 2016 som eksempel.

Så, etter å ha åpnet Word 2016, klikk fil i hovedmenylinjen.

eple notater på windows

Klikk deretter på Alternativer (I Word 2016) eller Ordalternativer i eldre versjoner av Office-pakken.

Nå vises et nytt vindu. På venstre kolonnefane velger du menyen merket Lagre.

Og så på høyre side under Lagre dokumenter vil du legge merke til et avkrysningsboksalternativ som sier Lagre informasjon om automatisk lagring hvert _ minutt . Sørg for at avkrysningsboksen er merket.

Her kan du velge autolagringsperioden i minutter som du ønsker.

trykk Fint nederst til høyre i vinduet for å lagre endringene.

Hvis du vil at Word ikke automatisk skal lagre dokumentene dine, fjerner du bare merket i boksen ved siden av alternativet som sier Lagre informasjon om automatisk lagring hvert _ minutt og klikk deretter FINT.

Denne prosedyren er den samme for alle applikasjoner i Office Suite for Windows. Enten det er en utgivelse fra 2016, 2013 eller 2010, fungerer denne veiledningen utmerket. Vi har testet denne veiledningen med Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 og Access 2016. Derfor er vi sikre på at den vil fungere utmerket med andre Office-applikasjoner som Project 2016, Visio 2016 og mer.