Hvordan legge til en delfil i Outlook?

Prøver du å legge ShareFile til Outlook-kontoen din? I så fall har du kommet til rett sted! I denne artikkelen viser vi deg hvordan du raskt og enkelt legger til ShareFile i Outlook, slik at du kan begynne å dele filer med dine klienter og kolleger. Vi vil dekke hvordan du setter opp både Outlook-tillegget og Outlook-appen, samt hvordan du administrerer innstillingene dine og tilpasser opplevelsen. Følg med og du vil ha ShareFile integrert i Outlook på kort tid!

• Åpne Outlook, klikk på Fil og velg Legg til konto.
• Skriv inn e-postadressen til ShareFile-kontoen din.
• Velg Neste, velg deretter Avanserte alternativer og skriv inn følgende informasjon:
• Server: sf.sharefile.com
• Krypteringsmetode: SSL/TLS
• Havn: 443
• Velg Neste og skriv inn ShareFile brukernavn og passord.
• Velg Logg på og fullfør for å fullføre oppsettet.

Legger til ShareFile til Outlook

Å legge til ShareFile i Outlook-kontoen din kan hjelpe deg med å dele filer enklere. ShareFile er en sikker skylagringstjeneste som kan integreres med Outlook, slik at brukere kan sende store filer og vedlegg raskt og sikkert. Denne artikkelen vil diskutere hvordan du legger ShareFile til Outlook, samt noen av fordelene ved å bruke den.

Installere ShareFile Outlook Plug-In

Det første trinnet i å legge ShareFile til Outlook er å installere ShareFile Outlook Plug-In. Denne plugin-modulen lar Outlook-brukere få tilgang til ShareFile fra Outlook-kontoen og legge ved filer direkte fra ShareFile-kontoen. For å installere plugin-modulen må brukere først logge på ShareFile-kontoen sin og deretter klikke på koblingen for å installere plugin-en. Når plugin-modulen er installert, vil brukere kunne få tilgang til ShareFile-kontoen sin direkte fra Outlook.

Bruke ShareFile Outlook Plug-In

Når ShareFile Outlook Plug-In er installert, kan brukere begynne å bruke den til å sende e-poster og vedlegg. For å sende en e-post med et filvedlegg, må brukere velge ShareFile-alternativet fra Sett inn-fanen i Outlook. Dette åpner ShareFile-vinduet, der brukere kan velge filen de vil legge ved. Når filen er valgt, kan brukerne skrive e-posten sin og sende den videre.

Fordeler med å bruke ShareFile med Outlook

Å bruke ShareFile med Outlook gir en rekke fordeler for brukerne. For det første lar det brukere enkelt legge ved store filer og vedlegg som kan være for store til å sende via vanlig e-post. I tillegg er ShareFile en sikker lagringstjeneste, noe som betyr at filer og vedlegg som sendes gjennom ShareFile er kryptert og kun kan nås av den tiltenkte mottakeren. Til slutt er ShareFile integrert med Outlook, slik at brukere ikke trenger å forlate Outlook-kontoen for å legge ved filer.

applikasjonen har blitt blokkert fra å få tilgang til grafikkmaskinvare

Sende e-poster med ShareFile

Når brukere har installert ShareFile Outlook Plug-In, kan de begynne å sende e-poster med ShareFile. For å gjøre det, må brukerne først velge ShareFile-alternativet fra Sett inn-fanen i Outlook. Dette åpner ShareFile-vinduet, der brukere kan velge filen de vil legge ved. Når filen er valgt, kan brukerne skrive e-posten sin og sende den videre. I tillegg kan brukere også sende e-poster med flere filvedlegg ved å velge alternativet Legg ved flere filer fra ShareFile-vinduet.

Bruke lenker for å dele filer

I tillegg til å sende e-post med filvedlegg, kan brukere også dele filer med andre ved å sende en lenke. For å gjøre det, må brukerne velge alternativet Del en kobling fra ShareFile-vinduet. Dette vil generere en lenke til den valgte filen, som deretter kan kopieres og limes inn i en e-post eller en annen type meldingsplattform. Dette er en praktisk måte å dele filer med andre uten å måtte bekymre deg for filstørrelsesbegrensninger.

Laste ned delte filer

Når brukere mottar en lenke til en fil som deles via ShareFile, kan de laste ned filen ved å klikke på lenken. Dette vil åpne ShareFile-vinduet, der brukere kan klikke på Last ned-knappen for å starte nedlastingsprosessen. I tillegg kan brukere også se filen i nettleseren ved å klikke på Vis-knappen.

Administrere filer i ShareFile

Når brukere har lagt ShareFile til Outlook-kontoen sin, kan de administrere filene sine direkte fra Outlook. For å gjøre det, må brukere velge Administrer filer fra ShareFile-vinduet. Dette åpner ShareFile-dashbordet, der brukere kan laste opp og laste ned filer, samt organisere filene sine i mapper. I tillegg kan brukere også dele filer med andre ved å velge Del-alternativet fra dashbordet.

Laster opp filer til ShareFile

For å laste opp filer til ShareFile, må brukere velge alternativet Last opp fra ShareFile-dashbordet. Dette åpner filvalgsvinduet, der brukere kan velge filene de vil laste opp. Når filene er valgt, kan brukerne klikke på Last opp-knappen for å starte opplastingsprosessen. I tillegg kan brukere også laste opp flere filer samtidig ved å velge alternativet Last opp flere filer.

Organisere filer i ShareFile

Når brukere har lastet opp filer til ShareFile, kan de organisere dem i mapper. For å gjøre det, må brukerne velge Mapper-alternativet fra ShareFile-dashbordet. Dette vil åpne mappevalgvinduet, der brukere kan velge mappene de vil organisere filene sine i. Når mappene er valgt, kan brukerne dra og slippe filene i de riktige mappene.

Konklusjon

Å legge til ShareFile i Outlook er en enkel og praktisk måte å dele filer med andre. Ved å installere ShareFile Outlook Plug-In kan brukere enkelt legge ved store filer og vedlegg til e-postene sine, samt sende lenker til delte filer. I tillegg kan brukere også administrere filene sine direkte fra Outlook, noe som gjør det enkelt å laste opp og organisere filer.

ofte stilte spørsmål

Hva er Sharefile?

Sharefile er en skybasert fildelings- og lagringsløsning som lar brukere trygt dele filer med klienter, kolleger og partnere. Den er designet for å forenkle fildeling og samarbeid samtidig som bedriftsdata holdes sikre. Sharefile lar brukere dele filer i alle størrelser, lagre filer sikkert og enkelt samarbeide om dokumenter. Den har også avanserte funksjoner som versjonskontroll og sikre lenker som lar brukere dele filer med bestemte personer og administrere tilgangsnivåer.

xbox one smartglass kobler ikke

Hvordan legger jeg til Sharefile i Outlook?

Å legge til Sharefile i Outlook er en enkel prosess. Først åpner du Outlook og klikker på Fil-fanen. Klikk deretter på Alternativer og deretter Tillegg. Herfra klikker du på Administrer og velger deretter COM-tillegg. Klikk på Gå, og merk deretter av i boksen ved siden av Sharefile Outlook Add-in. Klikk OK og du er ferdig. Sharefile Outlook-tillegget vil nå være tilgjengelig for bruk i Outlook.

Hva kan jeg gjøre med Sharefile Outlook-tillegget?

Sharefile Outlook-tillegget lar brukere legge ved store filer til e-post, lagre filer sikkert i skyen og samarbeide om dokumenter med andre brukere. Det lar også brukere sende krypterte e-poster, administrere tilgangsnivåer for delte filer og spore filaktivitet. Videre kan brukere også eksternt få tilgang til filer fra hvilken som helst enhet, dele filer med eksterne klienter og opprettholde versjonskontroll.

Hvor sikker er Sharefile?

Sharefile er bygget med sikkerhet i tankene, og har avanserte sikkerhetsfunksjoner for å holde data trygge. Den er i samsvar med en rekke industristandarder, inkludert HIPAA, FINRA og GDPR. Den har også datakryptering, tofaktorautentisering og brukertilgangskontroll. Videre overvåkes Sharefile jevnlig for sikkerhetstrusler og sårbarheter.

Hvilke typer filer kan jeg dele med Sharefile?

Sharefile støtter et bredt spekter av filtyper, inkludert bilder, videoer, dokumenter, regneark, presentasjoner og mer. Den støtter også en rekke andre filtyper, for eksempel CAD-filer, lydfiler og Adobe-filer. Sharefile støtter også en rekke filoverføringsprotokoller, for eksempel FTP, SFTP og WebDAV.

Hvilke plattformer er kompatible med Sharefile?

Sharefile er kompatibel med en rekke plattformer, inkludert Windows, Mac, iOS og Android. Den er også kompatibel med en rekke e-post- og samarbeidsplattformer, som Outlook, Gmail og Slack. Videre er Sharefile også kompatibel med en rekke tredjepartsapplikasjoner, som Dropbox, Box, OneDrive og mer.

Å legge til Sharefile i Outlook er en fin måte å sikre at alle e-postene dine sendes sikkert og enkelt. Ved å ta deg tid til å lære de enkle trinnene involvert, kan du enkelt legge til Sharefile i Outlook og nyte fordelene det gir. Med dette ekstra sikkerhetslaget kan du være trygg på at alle e-postene dine sendes sikkert og med tillit.