Slik legger du til, fjerner og endrer signaturer i Office-filer

Når det gjelder å endre signaturer i Office-filer, er det noen forskjellige metoder som kan brukes avhengig av filtype. Her er en rask oversikt over hvordan du legger til, fjerner og endrer signaturer i Word-, Excel- og PowerPoint-filer.

Ord: For å legge til en signatur i et Word-dokument, åpne filen og klikk på 'Sett inn'-fanen. Herfra klikker du 'Signaturlinje' og følger instruksjonene for å legge til signaturen din. For å fjerne en signaturlinje, høyreklikk på den og velg 'Slett signaturlinje'.

Utmerke: Å legge til en signatur i et Excel-regneark er litt annerledes enn i Word. For å gjøre det, åpne filen og klikk på 'Sett inn'-fanen. Klikk deretter 'Objekt' og velg 'Adobe Acrobat-dokument' fra rullegardinmenyen. Når objektet er satt inn, kan du høyreklikke på det og velge 'Signer Document' for å legge til signaturen din.

PowerPoint: Å legge til en signatur i en PowerPoint-presentasjon ligner på å legge til en signatur i et Excel-regneark. Åpne filen, klikk på 'Sett inn'-fanen, og klikk deretter på 'Objekt'. Velg 'Adobe Acrobat Document' fra rullegardinmenyen og sett det inn i presentasjonen. For å legge til signaturen din, høyreklikk på objektet og velg 'Signer dokument'.

Netflix 1080p utvidelse

Dette er bare noen få raske tips om hvordan du legger til, fjerner og endrer signaturer i Office-filer. For mer detaljerte instruksjoner, sørg for å sjekke ut Microsoft Office-nettstedet.

Vi vet alle at formålet med en signatur er å bekrefte ektheten og gyldigheten til et dokument. Når vi går fra papir til datamaskin, blir det viktig for nesten hver oppgave å finne en signaturerstatning. Det er det en digital signatur er. I dag i dette innlegget vil vi se hvordan du legger til, fjerner og redigerer bildetekster i Word, Excel, PowerPoint-filer på Windows-PC.

Legg til, fjern og endre signaturer i Office-filer

En digital signatur er et kryptert elektronisk stempel som sikrer at informasjonen i et digitalt dokument kommer fra underskriver. Det sikrer også at informasjonen ikke er endret under overgangen.

lage førerhusfil

Før du oppretter en digital signatur, må du ha signeringssertifikater. Når du sender et digitalt signert dokument, sender du også sertifikatet og den offentlige nøkkelen. Dette sikrer at dokumentet ikke har blitt endret under overgangen. Sertifikatet er vanligvis gyldig i ett år, selv om dette avhenger av utstedende myndighet. For å lære mer om å få en digital ID, kan du sjekke dokumentet Her .

Dette er en guide til digitale signaturer i Office-programmer som Word, Excel og PowerPoint. For Outlook kan du sjekke ut denne veiledningen på legge til en e-postsignatur i Outlook .

Lag en signaturlinje i Word, Excel, PowerPoint

1] Hold markøren over stedet der du vil opprette en digital signaturlinje i dokumentet.

2] Blant fanene øverst klikker du på Sett inn-fanen.

3] Klikk på pilen i signaturlinjelisten i tekstgruppen. Velge Line signerte Microsoft Office . Den åpner seg Sette signaturer dialogvinduet.

4] Du finner felter for følgende detaljer - det fulle navnet på underskriveren, navnet på signaturen, underskriverens e-post-ID og instruksjoner for underskriveren. Det eneste feltet du trenger å fylle ut er å gi instruksjoner til underskriveren. Dette lager en signaturlinje i dokumentet som underskriveren må fylle ut.

Signering av en digital signatur i Word, Excel, PowerPoint

1] Høyreklikk på signaturlinjen i dokumentet og velg Signer.

2] Du kan velge et bilde av din skriftlige signatur ved å klikke på det valgte bildet og se det.

3] Hvis du bruker et nettbrett, kan du også signere ved å bruke pekeplaten ved å klikke på håndskriftalternativet ved siden av X .

Et merke for en digital signatur er lagt til nederst.

leveringsoptimaliseringsfiler

Fjerne en digital signatur i Word, Excel, PowerPoint

Bare høyreklikk på signaturlinjen og klikk Fjern signatur .

Legg til usynlige digitale signaturer i Word, Excel, PowerPoint

Usynlige signaturer beskytter dokumentets autentisitet. Det gjør imidlertid dokumentet skrivebeskyttet med mindre underskriveren gjør de nødvendige endringene.

1] Klikk på fil fanen og deretter på Informasjon og velg deretter Beskytt dokumentet (for MS Word) / Regneark (for MS Excel) / Presentasjon (for MS PowerPoint).

2] Velg et alternativ Legg til digital signatur fra listen.