Krypter og sikre OneDrive-filer. Hvordan er kryptering mulig?

Som IT-ekspert blir jeg ofte spurt om hvordan man krypterer og sikrer OneDrive-filer. Kryptering er en prosess for å transformere lesbare data til et ulesbart format. Dette gjøres ved hjelp av en krypteringsnøkkel, som er en streng med tegn som brukes til å kryptere og dekryptere dataene. Nøkkelen genereres vanligvis av en datamaskinalgoritme og brukes deretter til å kryptere dataene. Dataene dekrypteres deretter med samme nøkkel.

Det er mange fordeler med å kryptere OneDrive-filer. En fordel er at det bidrar til å beskytte dataene mot å bli tilgang til av uautoriserte personer. En annen fordel er at det kan bidra til å forhindre tap av data i tilfelle OneDrive-kontoen blir kompromittert.

For å kryptere OneDrive-filer kan du bruke de innebygde krypteringsfunksjonene i OneDrive-applikasjonen. For å gjøre dette, må du først opprette en krypteringsnøkkel. Du kan gjøre dette ved å gå til OneDrive-innstillingssiden og velge 'Sikkerhet'-fanen. På denne siden vil du se alternativet 'Opprett en krypteringsnøkkel'. Når du har opprettet nøkkelen, må du skrive den inn i 'Krypteringsnøkkel'-feltet.

hvordan du bruker greasemonkey

Når du har angitt krypteringsnøkkelen, må du velge filene du vil kryptere. For å gjøre dette, må du gå til OneDrive-nettstedet og klikke på 'Filer'-fanen. På denne siden vil du se en liste over alle filene som er lagret i OneDrive-kontoen din. For å kryptere en fil, må du klikke på 'Krypter'-knappen ved siden av filen.

Etter at du har kryptert filene, må du angi et passord for krypteringsnøkkelen. Dette passordet vil bli brukt til å dekryptere filene. For å angi et passord, må du gå til OneDrive-innstillingssiden og velge fanen 'Sikkerhet'. På denne siden vil du se alternativet 'Angi et passord for krypteringsnøkkelen'. Når du har angitt et passord, må du skrive det inn i 'Passord'-feltet.

Etter at du har angitt et passord for krypteringsnøkkelen, må du klikke på 'OK'-knappen. Når du har gjort dette, vil filene bli kryptert. For å dekryptere filene, må du gå til OneDrive-nettstedet og klikke på 'Filer'-fanen. På denne siden vil du se en liste over alle filene som er lagret i OneDrive-kontoen din. For å dekryptere en fil, må du klikke på 'Dekrypter'-knappen ved siden av filen.

Etter at du har dekryptert filene, må du skrive inn passordet for krypteringsnøkkelen. Når du har skrevet inn passordet, vil du få tilgang til filene.

En plate den har få sikkerhetsfunksjoner, men de er nok til å beskytte filer i skyen for vanlige brukere. Hvis du har sensitiv informasjon som du lagrer i skyen, må du ta noen skritt for å beskytte OneDrive-filer ved datalekkasje. Denne artikkelen snakker om filbeskyttelsesalternativer i OneDrive og krypteringsalternativet.

Krypter og beskytt OneDrive-filer

Uten noen handling fra din side, er standardmetodene for filbeskyttelse i OneDrive som følger:

1. Passordbeskyttelse
2. Delingsvarianter
3. Kryptering under synkronisering

Passordbeskyttelse ingenting annet enn den normale påloggingsprosessen. Du kan legge til et ekstra lag med sikkerhet til prosessen, aktiver 2-trinns bekreftelse for OneDrive . Når du aktiverer 2-trinns bekreftelse for Hotmail eller Outlook, gjelder den for hele Microsoft-kontoen din, og du må gå gjennom den for å bruke Microsoft-tjenester, inkludert XBox osv. For apper som krever autentisering utenfor nettstedet (f.eks. motta e-poster på Microsoft Outlook desktop), må du lage en nøkkel som du kan bruke med slike applikasjoner.

Utvekslingsalternativer er standardtillatelsene du bruker til å dele filer med forskjellige personer. Du har tre alternativer: Bare meg, Personer med linken og Offentlig. Delte filer kan sees av alle. Filer som deles med en lenke, kan nås av personer som har en kobling til filen. Ingen passord kreves. 'Bare meg' taler for seg selv: ingen andre enn du kan se de nedlastede filene. Som standard er delingsalternativer satt til 'Bare meg' for filer i andre mapper enn delte dokumenter og bilder.

Vær oppmerksom på at hvis du laster opp en fil gjennom OneDrive-smarttelefonappen, er det ingen garanti for at den vil være 'Bare meg' som standard, ettersom jeg har sett påstander der folk sier at slike filer er 'delt med venner'. Etter å ha lastet ned filen, er det bedre å sjekke delingsinnstillingene nøye fra et nettbrett eller til og med en smarttelefon. Hvis du laster opp en fil til en mappe med 'Offentlig'-innstillingen, vil innholdet bli satt til offentlig og kan sees av alle som kommer over filen. Derfor gjentar jeg at du kontrollerer delingsinnstillingene etter at du har lastet opp filen(e).

OneDrive sier at appene deres bruker 256-bits kryptering når du synkroniserer filer. Det vil si at hvis du laster opp en fil til OneDrive, opprettes en sikker tilkobling. Men når filene er lastet opp, skjer ingen kryptering, og det er en grunn til det. Vi kommer tilbake til dette når vi utforsker muligheten for kryptering i OneDrive senere i denne artikkelen.

Krypter OneDrive-filer for sikkerhet

Det finnes mange tredjepartsprogrammer for kryptering av hele harddisker eller filkryptering. Windows Club har en liste over noen beste gratis filkrypteringsprogramvare . Du kan bruke disse programmene til å kryptere alle OneDrive-mapper på din lokale datamaskin slik at de blir kryptert når de laster ned – eller du kan bare kryptere de som inneholder sensitiv informasjon. Du kan også bruke Windows standard BitLocker eller NTFS-kryptering for å kryptere filer.

hvordan du partisjonerer harddisken

Evne til å kryptere filer i OneDrive

Men er slik kryptering ekte?

Etter min mening, hvis du laster opp filer til OneDrive for eget bruk, vil kryptering gi deg en fordel – selv om det kan bremse prosessen med å åpne og lagre filer, siden du må dekryptere dem før åpning. Men hvis du skal dele det med andre, er det mulig? Se neste avsnitt.

windows fikk et problem med å installere driverne for enheten

Som nevnt tidligere, hvis du bruker OneDrive som en ekstern lagring kun for deg selv, vil kryptering gjøre det. Men hvis du skal bruke OneDrive til samarbeid, vil det være vanskelig for andre å finne et program som kan dekryptere filer riktig. La oss si at du krypterte en mappe med TrueCrypt før du lastet den opp. Andre kan også installere TrueCrypt siden det er gratis. Men vil det virkelig hjelpe dem i samarbeid?

Fildekrypteringsprosessen er også komplisert og tar for mye tid. Og det er slett ikke nødvendig at den andre siden alltid kan tyde det. Så vidt jeg vet, lagres ikke krypteringsnøkkelen sammen med filinformasjonen. Hvis den ikke gjør det, hvordan skal den andre parten dekryptere filen for samarbeid eller noe?

I slike tilfeller går hele formålet med OneDrive tapt fordi mens du kan dele filer, kan du ikke enkelt få tilgang til dem for en annen person, eller kanskje den andre personen ikke har tilgang til dem i det hele tatt.

Derfor er ikke filer i OneDrive kryptert av selskapet. Hvis du krypterer dem, gjør det selv. Hvis du vil bruke OneDrive for sanntidssamarbeid og fildeling, vil kryptering være et stort nok hinder for andre til å velge bort det.

Lese: Tips for å sikre OneDrive-kontoen din .

Dette er mine egne synspunkter. Jeg vet ikke om det er noen løsning for å dele krypterte filer sammen med krypteringsnøkkel og hvor enkelt det ville være. Har du tanker om dette, del gjerne.