Et dokument kan skrives ut riktig eller feil avhengig av ulike faktorer. Noen ganger skrives ikke dokumenter ut riktig fordi margene er feil angitt. Andre ganger kan det hende at dokumenter ikke skrives ut riktig fordi sideskiftet er satt på feil sted. Det er noen få ting du kan gjøre for å feilsøke utskriftsproblemer. Kontroller først marginnstillingene i tekstbehandleren. Pass på at margene er satt til riktig størrelse. Deretter sjekker du sideskiftet. Pass på at sideskiftet er satt på riktig sted. Hvis du fortsatt har problemer med å skrive ut dokumenter på riktig måte, må du kanskje justere innstillingene på skriveren. Se skriverens dokumentasjon for mer informasjon.
Hvis din Microsoft Office Word-dokumenter skrives ut feil eller feil , her er noen løsninger du kan prøve for å fikse problemet. Problemet kan være relatert til en driver, et skriftproblem, selve Word-dokumentet eller til og med et generelt PC-problem. Før vi fortsetter, foreslår vi imidlertid at du går til System > Feilsøking > Andre feilsøkere. Klikk på alternativet Feilsøk skriver og klikk deretter på Kjør-knappen. Prøv deretter å skrive ut og se om det fungerer. Hvis den ikke gjør det, gå videre til avansert feilsøking.
Word-dokumenter skrives ikke ut riktig eller feil
Følg disse tipsene hvis Microsoft Office Word-dokumenter skrives ut feil eller feil:
- Prøveutskrift av andre dokumenter
- Test i WordPad
- Testutskrift fra andre programmer
- Reparasjonskontor
- Windows problemtest
- Testutskrift med forskjellige skriverdrivere
For å gjøre dette trenger du en administratorkonto.
1] Prøveskriv andre dokumenter
Hvis dokumentene eller grafikken inneholder ødelagte skrifter, kan dette føre til utskriftsproblemer i Microsoft Word. Før du installerer drivere eller programvare på nytt, prøv å sjekke Words utskriftsmuligheter. Du kan oppnå dette ved å teste et nytt tekstdokument.
- Åpne Word og klikk på den nye tomme dokumentmalen.
- For å sette inn ti avsnitt med eksempeltekst på den første linjen i dokumentet, skriv |_+_| og trykk Enter.
- Slå på skriveren og bruk Ctrl+P for å sjekke om dokumentet skrives ut.
- Hvis dokumentet skrives ut, må du prøve med forskjellige objekter som Word støtter. Listen inkluderer
- Utklipp, bord
- Tegneobjekt
- Fonter
- Internett-bilder og så videre.
- Prøv å skrive ut på nytt og se om det fungerer.
Disse testene avgjør om Microsoft Word kan skrive ut dokumenter på riktig måte. De kan også identifisere problemer med visse skrifter eller grafikk som ikke skrives ut riktig.
Hvis du ikke får noen feilmeldinger når du prøver å skrive ut et dokument, men dokumentet ikke skrives ut, kan dokumentet være skadet. Selv om du kan skrive ut det samme dokumentet på en annen datamaskin, kan det skyldes filkorrupsjon, som ikke vises på alle datamaskiner. I dette tilfellet, finn ut hvordan du kan fikse skadede Word-dokumenter.
Dessuten, hvis skriveren fungerer når du endrer skrifttypen, må du avinstallere den fra PC-en og installere den på nytt for å sjekke. Hvis den ikke gjør det, velg en annen font.
Hvis ingen av disse metodene fungerer, prøv den andre metoden.
2] Test i WordPad
- Klikk på Start-knappen.
- Skriv inn Wordpad i søkefeltet.
- Klikk på WordPad i listen over programmer.
- Skriv inn noen tilfeldige ord i et WordPad-dokument
- Fra Fil-menyen klikker du på Skriv ut.
- Klikk OK eller Skriv ut i dialogboksen Skriv ut.
Hvis du bruker WordPad for første gang, kan du bli bedt om å velge en skriver. Ved å gjøre dette kan du også legge til bilder og andre støttede objekter for å se om utskrift fungerer.
Hvis det ikke fungerer, må vi sjekke om utskrift fra et annet program fungerer.
3] Testutskrift fra andre programmer
Etter at du er ferdig med å lage dokumentet i WordPad, kan du teste ut utskriftsfunksjonene i en nettleser eller et annet Office-program. Du kan også prøve å skrive ut en testside for skriveren. Følg disse trinnene for å skrive ut en tekstside:
- Åpne Windows-innstillinger med Win + I
- Naviger til Bluetooth og enheter > Skrivere og skannere.
- Velg skriveren for å utvide alternativet
- Klikk for å velge Skriv ut testside.
Hvis det ikke hjelper, er problemet med skriveren. Du må installere skriverdriveren på nytt og sjekke om problemet er løst. Men hvis denne løsningen fungerer, kan du skrive ut fra andre steder enn Microsoft Word. Se følgende forslag for å løse problemet.
programvare for filbehandling
4] Reparasjonskontor
Hvis utskriftsproblemet vedvarer, følger du disse trinnene for å kjøre gjenopprettingsprogrammet og installere eventuelle manglende eller ødelagte programfiler på nytt.
- Lukk alle Office-programmer.
- åpen Windows-innstillinger, gå til Programmer > Liste over programmer og funksjoner,
- Finn og velg Office og klikk deretter på menyen med tre prikker og klikk på 'Flere alternativer'.
- Rull, finn 'Reparer'-knappen, klikk på den og la veiviseren fullføre prosessen.
Etter det, åpne Word igjen og sjekk om du kan skrive ut.
5] Ser etter et problem i Windows
For å feilsøke potensielle problemer med enhetsdrivere eller TSR-er, kan du starte Windows i sikkermodus og prøveutskrift til en fil i Word. Følg disse trinnene for å starte Windows i sikker modus.
- Fjern alle USB-enheter fra datamaskinen og start datamaskinen på nytt.
- Start datamaskinen på nytt og trykk på F8-tastene mens datamaskinen starter.
- Hold den nede til du ser Avanserte oppstartsalternativer skjerm
- Da kan du gå til Sikkerhetsmodus ved å gå til delen 'Feilsøking'.
- Logg på PC-en og prøv å skrive ut fra Word på nytt.
Hvis du ikke står overfor Word-utskriftsproblemet når du starter Windows i sikkermodus, kan du følge de samme feilsøkingstrinnene etter en ren start. Dette vil bidra til å finne kilden til problemet.
6] Testutskrift med forskjellige skriverdrivere.
Du kan teste forskjellige drivere for å finne ut om en skriverdriver forårsaker problemet. Du kan starte med å oppdatere skriverdriveren, og hvis det ikke fungerer, må du bruke en generisk tekstskriverdriver for å teste utskrift fra Word. For å gjøre dette, følg disse trinnene:
- Åpne strømmenyen med Win + X
- Klikk på Enhetsbehandling
- Utvid seksjonen Skrivere og velg skriveren din.
- Høyreklikk og velg Oppdater driver > Søk etter drivere på datamaskinen.
- Klikk deretter 'La meg velge fra en liste over tilgjengelige drivere på datamaskinen min'.
- Fjern merket for Vis kompatibel maskinvare
- Klikk 'Generelt' og velg deretter 'Generelt/Kun tekst'.
- Klikk 'Neste' for å bruke endringene, og prøv deretter å skrive ut.
Hvis du ser en feilmelding når du prøver å skrive ut en fil med kun tekst, men ikke når du bruker Generic Text Printer Driver, kan skriverdriveren være ødelagt. I dette tilfellet, kontakt produsenten for å få hjelp til å avinstallere skriverdriveren og installere en oppdatert versjon.
Hvorfor åpnes ikke Microsoft Word?
Hvis Word-dokumentet ikke åpnes, kan det skyldes korrupte dokumenter eller feil som å bruke et bilde som dokumentikon. Andre grunner inkluderer bruk av Word med andre programmer og tillegg.
Hvor lagres ulagrede Word-dokumenter?
Disse Word-filene kan bli funnet ved å velge Fil > Åpne og klikke på Gjenopprett ulagrede dokumenter-knappen nederst i listen over nylige filer.
