Utskriftsprosessen virker enkel, det virker som om det er fra skjermen til papiret, men dette er langt fra sannheten. Når dokumentet sendes til skriveren oversettes det til det skriveren kan forstå, hvis dokumenter skrives ut, blir de andre dokumentene Spolet mens de venter på tur. Spool er der utskriftsjobben holdes til den er klar til å skrives ut. Skrivere har ikke stort minne som datamaskiner, så spooling hjelper til med å holde filen på linje og holde styr på hvilken fil som er neste. På grunn av mellomleddene mellom skjermen og papiret kan det oppstå problemer, og du vil kanskje legge merke til det dokumenter forsvinner fra utskriftskøen uten utskrift .
Dokumenter forsvinner fra utskriftskøen uten utskrift
Hvis du noen gang må skrive ut, vet du hvor frustrerende det er når dokumentene ikke skrives ut. Utskriftskøen viser dokumentene som venter på å bli skrevet ut. I noen tilfeller vil dokumentet forsvinne fra køen når det skrives ut. Det er imidlertid tider da dokumentet forsvinner, men ikke skrives ut. La oss se på årsaker til at dokumentet forsvinner fra køen, men ikke kommer ut på papir, vi vil også se på måter å fikse dette problemet på.
- Sjekk minne
- Oppdater skriverdriveren
- Sjekk dokumentstørrelse og innhold
- Kjør feilsøkingsprogrammet for skriveren.
1] Sjekk minne
Akkurat som datamaskinen din har skrivere minne, men minnet i en skriver har ikke like stor kapasitet som det i datamaskinen. Hvis skriveren går tom for minne, vil den ha problemer med å holde filer som den trenger å skrive ut. Når du sender dokumenter som skal skrives ut og skriveren har lite minne, kan noen av filene forsvinne fra køen. Køen vil inneholde filer som skrives ut og filer som venter på å bli skrevet ut. Hvis minnet er lite, vil ikke skriveren kunne holde alle filene, noen kan forsvinne fra køen uten å komme ut på papir.
gratis DVD-klubber
Hvis du mistenker at skriveren har lite minne, kan du slå av skriveren. Tøm utskriftskøen på datamaskinen også. Start skriveren på nytt og prøv å skrive ut igjen. Større skrivere, spesielt laserskrivere, har kapasitet til ekstra minne. Du kan oppgradere minnet i skriveren og dette vil hjelpe med utskrift.
2] Oppdater driveren
Skriverdrivere må være kompatible med datamaskinen og skriveren. Skriverdriveren er det som går mellom datamaskinen og skriveren slik at dokumenter kan sendes og skrives ut. Hvis driveren ikke er kompatibel, muligens fordi den er feil driver eller den er utdatert, kan dette føre til at dokumenter forsvinner fra utskriftskøen uten å skrives ut. Drivere kan også bli korrupte på grunn av skadelig programvare eller hvis det er en feilaktig avslåing av datamaskinen, muligens på grunn av strømbrudd.
Kontroller at datamaskinen og skriverdriverne er kompatible, og søk på skriverprodusentens nettsted for riktig driver for skriveren . Sørg for at skriverdriveren og datamaskinen er oppdatert. Sjekk produsentens nettsted for oppdateringer av skriverdrivere. Gå til datasystemet og se etter oppdateringer til Windows . Windows tar også imot oppdateringer for datamaskinens maskinvare når du gjør en oppdatering. Du må kanskje fjerne skriverdriveren og installere den på nytt og se om dette hjelper.
3] Kontroller dokumentstørrelse og innhold
Dokumenter kan forsvinne fra skriverkøen uten utskrift basert på dokumentets egenskaper. En av de viktigste dokumentegenskapene er størrelse. Store filer kan forårsake problemer når de sendes til utskrift. Dokumentet kan være stort, ikke bare på grunn av antall sider, men også på grunn av bildene og annen grafikk i dokumentet. dokumentet kan også i stor grad skyldes andre ting knyttet til dokumentet. Filer kan også ha korrupte elementer i seg, for eksempel kan en PDF-fil ha fonter som ikke er riktig innebygd. Et dokument kan være en kombinasjon av ferdiglagde elementer som ble brukt før, dette kan føre til at dokumentene får problemer når det skal skrives ut.
Hvis du har dokumenter som forsvinner fra utskriftskøen og ikke kommer ut på papir, kan du teste andre filer og se om de skrives ut. Hvis andre filer skrives ut, vet du at noe er galt med dokumentet. Du kan prøve å skrive ut dokumentet side for side eller seksjon for seksjon. Du kommer da til den delen av dokumentet som forårsaker problemet, og du kan da finne ut hva som er årsaken til problemet. Hvis problemet er basert på at filen er for stor for skriverens minne, vil ikke problemet oppstå hvis filen skrives ut i små grupper eller side for side.
Hvis du gjenbruker deler av dokumenter, lag en skikkelig mal som grunnlaget for dokumentet. Avhengig av hva dokumentet er, kan du bruke Illustrator eller annen programvare for å lage maler. Malen kan deretter plasseres i Microsoft Word og lagres for å brukes når du trenger å lage en fil. Det fine med malen er at bildene og annet innhold er flatt og komprimert slik at filen ikke blir stor. Siden den skal brukes til små filer, kan den lagres som JPEG eller andre små filtyper.
Sørg for at PDF-filer er opprettet fra kilder som har riktig innebygde fonter og andre elementer.
4] Kjør feilsøkingsprogrammet for skriveren
De Feilsøking for skriver vil sjekke om:
- Du har de nyeste skriverdriverne, og fikser og/eller oppdaterer dem
- Hvis du har problemer med tilkoblingen
- Hvis utskriftskøen og nødvendige tjenester kjører bra
- Eventuelle andre skriverrelaterte problemer.
Kjør den og se om den hjelper.
Lese: Skriverutskrift bare små skrifter og ikke store
Hvorfor forblir dokumenter i kø og ikke skrives ut?
Det er noen få grunner til at dokumentet ditt blir stående i køen og ikke blir skrevet ut på papir.
En årsak er at dokumentet kan være ganske komplekst og at skriveren kan trenge tid til å behandle dokumentet før utskrift. Du må kanskje vente en stund før skriveren behandler dokumentet.
En annen grunn til at dokumentet kan sitte fast i køen er at skriveren kan ha lite minne, så det kan ta en stund å behandle eller ikke behandle. Du bør slå av skriveren og datamaskinen, vente i mellom 10 til 30 sekunder og slå dem på igjen og prøve å skrive ut på nytt.
En annen grunn til at dokumentet setter seg fast i køen er at skriverdriveren trenger oppdatering. Sjekk produsentens nettsted for driveroppdateringer. Du kan også angi at driveren skal oppdateres automatisk når det er nye oppdateringer tilgjengelig.
En annen grunn til at dokumentet sitter fast i utskriftskøen er at det kan være en utløst feilkode som gjør at skriveren stopper. Sjekk skriveren for eventuelle feilkoder som vises hvis skriveren har en skjerm. Hvis skriveren ikke har noen skjerm, sjekk datamaskinen for å se om det er noen feilmeldinger. Skriveren kan slutte å skrive ut hvis det oppstår en feil slik at den ikke blir alvorlig skadet.
Lese : Slik sjekker du utskriftshistorikk i Windows
Hvordan sletter jeg et dokument fra skriverkøen min som ikke slettes?
Det er noen måter å slette gjenstridige dokumenter fra skriverkø . En måte å slette dokumentet på er å starte Print spooler-tjenesten på nytt. Klikk på for å starte utskriftskøtjenesten på nytt Winkey + R samtidig. Når Løpe vinduet vises type tjenester.msc . Når Tjenester-vinduet åpnes, bla ned til Utskriftskø . Deretter høyreklikker du på Utskriftskø og klikk Stoppe . Du går da til C:\Windows\System32\spool\PRINTERS , åpne mappen og slett filene i mappen, men ikke selve mappen. Du går deretter tilbake til Tjenester-vinduet, høyreklikker på Utskriftskø og klikk Start .
