Data går tapt når autolagring er aktivert for MS Office

Når du aktiverer automatisk lagring for Microsoft Office, går ikke dataene dine lenger tapt når du lukker dokumentet uten å lagre. Dette er fordi autolagringsfunksjonen automatisk lagrer arbeidet ditt mens du går. Det er imidlertid noen ulemper ved å bruke autolagringsfunksjonen. For det første kan det bremse datamaskinen din hvis du har mange dokumenter åpne samtidig. For det andre, hvis du ved et uhell sletter en fil, kan det hende du ikke kan gjenopprette den. Samlet sett oppveier fordelene ved å bruke automatisk lagring ulempene. Hvis du jobber med et viktig dokument, er det verdt å aktivere automatisk lagring for å sikre at arbeidet ditt ikke går tapt.

Etter hvert som Microsoft Office går gjennom versjonene, blir det bedre. Flere og flere funksjoner legges til. En slik funksjon er automatisk lagring. Den lagrer filen din direkte i skyen. Noen brukere har imidlertid rapportert at dataene deres går tapt når autolagring er aktivert.

Data går tapt når autolagring er aktivert for MS Office

En grunn er at filer knyttet til MS Excel, MS Word og MS PowerPoint regnes som dokumenter. Disse dokumentene lagres i Dokumenter-mappen i OneDrive, men når du lagrer dem lokalt, velger du plasseringen individuelt.

uhåndtert brudd på unntakstilgang

Autolagring forårsaker tap av data i lagrede filer

Ta dette eksemplet. du skaper MS Word dokument. Så går du til Beholde som og lagre den på skrivebordet som en plassering. Etter det vil du legge merke til at du må klikke Lagre igjen og igjen for å være sikker på at du ikke mister endringene. Så du slår på bryteren for Автосохранение . Det er her problemet begynner.

lister over nettlesere for windows

Nå vil følgende skje.

• Mulighet Beholde dokumentet mangler, og alt du ser er Lagre en kopi . Dette er hele tiden dokumentet ditt fortsatt er på sin opprinnelige plassering.
• Hvis du lukker dokumentet, vil du ikke bli bedt om å lagre endringene. I dette tilfellet vil du automatisk anta at endringene er lagret. Men når filen åpnes, vil ikke endringene vises. Så dataene dine ser ut til å gå tapt.

Автосохранение er en innstilling relatert til OneDrive, ikke lokal lagring. Nå administrerer OneDrive som standard tre mapper, nemlig:

1. skrivebord,
2. Bilder og
3. Dokumentasjon.

Men uansett hvor MS Word-, Excel- eller PowerPoint-filen din er plassert som standard, vil den bli lagret i Dokumenter-mappen på OneDrive. Dette kan avvike fra den lokale mappen Dokumenter på datamaskinen din hvis OneDrive ikke synkroniserer til systemet ditt.

Så det kan hende du ikke finner endringen i opprinnelig plassering eller lokal Dokumentasjon mappe.

avinstaller vær-appen

Hvordan løse dette problemet?

Hvis du allerede har brukt autolagringsalternativet for dokumentet ditt, kan du få tilgang til dokumentet fra OneDrive-mappen på datamaskinen. Naviger til mappen Dokumenter i OneDrive-mappen. Der finner du det endrede dokumentet.

Dette betyr at endringene aldri gikk tapt. De ble bare holdt andre steder.

En annen måte å finne et dokument på er å klikke på Fil > Åpne > Nylig . Sjekk dokumentene i delen Nylig.

Hvordan forhindre dette problemet?

iOS-simulator for Windows

Hvis du ikke vil møte det samme problemet i fremtiden, er dette hva du kan gjøre. Når du slår på automatisk lagring, vil dokumentet ditt lagres på OneDrive, så det er ingenting å bekymre seg for. Men du kan også klikke på knappen Beholde symbolet ved siden av AutoSave for å lagre det lokalt på samme sted. Dette er til du legger merke til alternativet 'Lagre' i 'Fil'-menyen.

Du kan også klikke CTRL+S for å lagre dokumentet lokalt.

Kan jeg gjenopprette et MS Office-dokument som jeg ikke har lagret?

Det kommer an på! Sjekk nylige filer for å se om dokumentet ble opprettet i utgangspunktet eller ikke. I så fall åpner du dokumentet og går til Fil >> Informasjon >> Versjonshistorikk . Sjekk den nyeste versjonen, og hvis du har nok data kan du gjenopprette den.

Lagrer Microsoft Word automatisk lagring hvert 10. minutt?

Ja, Microsoft Word lagrer automatisk dokumenter hvert 10. minutt. Men ikke stol på det. Det anbefales å klikke på 'Lagre'-knappen for ikke å miste dokumentet. I tillegg kan du bruke dokumentets autolagringsfunksjon.