Hvis du akkurat har begynt med Excel, eller selv om du har brukt det en stund, er det noen tips og triks som kan gjøre livet ditt mye enklere. Her er 10 av de beste.
1. Bruk Autofyll-funksjonen
En av de mest praktiske funksjonene i Excel er Autofyll-funksjonen. Dette lar deg raskt fylle ut en rekke celler med verdier som følger et mønster. Hvis du for eksempel har en kolonne med datoer, kan du bruke Autofyll for raskt å fylle ut resten av dagene i den måneden. For å bruke Autofyll, velg bare cellene du vil fylle, klikk og dra det lille grønne håndtaket som vises nederst til høyre.
2. Bruk hurtigtaster
Det er mange forskjellige hurtigtaster som kan spare deg for tid i Excel. For eksempel å trykke Ctrl + S vil lagre arbeidsboken din, Ctrl + C vil kopiere et utvalg, og Ctrl + V vil lime inn et utvalg. Det er mange flere snarveier som kan være svært nyttige, så det er verdt å bruke litt tid på å lære dem. Du kan finne en liste over de vanligste snarveiene her .
3. Bruk cellereferanser
Cellereferanser er en fin måte å gjøre formler og funksjoner mer forståelige på. En cellereferanse er ganske enkelt adressen til en celle, som f.eks A1 eller B5 . Du kan bruke cellereferanser i formler og funksjoner for å gjøre dem mer lesbare og lettere å forstå. For eksempel formelen =SUM(A1:A5) er mye lettere å forstå hvis du bruker cellereferanser i stedet for celleadresser, som dette: =SUM(Salg1:Salg5) . Du kan også bruke cellereferanser for å gjøre formlene mer dynamiske. Hvis du for eksempel har en formel som refererer til et celleområde, kan du bruke cellereferanser for å få formelen til å oppdateres automatisk når du legger til eller fjerner data fra det området.
4. Bruk navngitte områder
Navngitte områder er en fin måte å gjøre formlene og funksjonene dine mer lesbare og lettere å forstå. Et navngitt område er ganske enkelt et celleområde som har et navn. Du kan for eksempel navngi et område med celler Salg . Du kan da bruke navnet Salg i formler og funksjoner i stedet for celleadressene. For eksempel formelen =SUM(Salg) er mye lettere å forstå enn =SUM(A1:A5) . Du kan også bruke navngitte områder for å gjøre formlene mer dynamiske. Hvis du for eksempel har en formel som refererer til et celleområde, kan du bruke et navngitt område for å få formelen til å oppdateres automatisk når du legger til eller fjerner data fra det området.
5. Bruk HVIS-funksjonen
HVIS-funksjonen er en av de mest nyttige funksjonene i Excel. Den lar deg teste en tilstand og returnere én verdi hvis betingelsen er TRUE og en annen verdi hvis betingelsen er FALSE. For eksempel formelen =HVIS(A1>B1, 'A er større enn B
